proceso administrativo

SISTEMAS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Edwin Alberto Celis Moreno
Administrador financiero y de sistemas
Especialista en Alta Gerencia
edwinalbertocm@ufps.edu.co
311.2428048

ORGANIZACIÓN
Se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar
los recursos y los órganos involucrados en su
administración; establecer relaciones entre ellos y
asignar las atribuciones de cada uno. Una buena
organizacióndepende de que tan bien se halla
elaborado la función de planeación y de la forma
como las personas hayan hecho su trabajo. La
organización consiste en cinco pasos básicos:
 Dividir el trabajo, es decir, jerarquizar las
actividades a las que se tiene que recurrir para el
cumplimiento de los objetivos.
 Agrupar las actividades estructuralmente, es decir
realizar una departamentalizacióncoherente con lo
que se tiene que hacer.
 Repartir actividades al personal encargado, para
que las lleven a cabo.
 Asignar los recursos.
 Coordinar los esfuerzos.

INTRODUCCION
A menudo se afirma que las personas capaces pueden hacer funcionar cualquier patrón
organizacional. Hay quienes aseguran incluso que es deseable que en una organización prive cierta
vaguedad, porque de esta manera se impone eltrabajo en equipo, en virtud de la conciencia
generalizada de la necesidad de cooperar al logro de todas las actividades. Pero es indudable que
tanto las personas capaces como las dispuestas a cooperar trabajarán en conjunto más
efectivamente si saben qué parte les corresponde desempeñar en una operación en equipo y
conocen la relación entre sí de sus funciones. Esto se aplica por igual a lasempresas públicas y
privadas y a un equipo de fútbol o a una orquesta. Diseñar y sostener estos sistemas de funciones es
el propósito básico de la función administrativa de la organización.

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
2014

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Edwin Alberto Celis Moreno
Administrador financiero y de sistemas
Especialista en Alta Gerencia
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Para que una función organizacional pueda existir y poseer significado para los individuos debe
constar de:
 Objetivos verificables, que son uno de los aspectos primordiales en el proceso de planeación
 Una idea clara de los principales deberes o actividades implicadas
 Un área discrecional o de autoridad precisa para que la persona que ejerza una función
determinada sepa qué puede hacerpara cumplir las metas.
 Además para el eficaz desempeño de una función se debe tomar en cuenta el suministro de la
información necesaria y de otros instrumentos indispensables para su ejercicio.
En este sentido, la ORGANIZACIÓN consiste en:
 La identificación y clasificación de las actividades requeridas
 La agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos
 Laasignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad
(delegación) necesaria para supervisarlo
 La estipulación de coordinación horizontal (en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical
(entre las oficinas generales, una división y un departamento, por ejemplo) en la estructura
organizacional
Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quiénrealizará cuáles tareas y quien
será responsable de qué resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resultan de la
confusión e incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y para tender redes de toma de
decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.
ORGANIZACIÓN es un término de usos muy variados. Para algunas personas, incluye todaslas
acciones de todos los participantes. Otras lo identifican con el sistema total de relaciones sociales y
culturales. Otras más lo usan para referirse a una empresa. Sin embargo para la mayoría de los
administradores el término implica una estructura de funciones o puestos intencional y
formalizada. ¿Qué significa “estructura intencional de funciones”? En primer lugar y como se
desprende de la...