Proceso Administrativo
ADMINISTRATIVO
PROCESO
S
A
P
A
ET
Mecánica:
La fase mecánica,
es la parte teórica
de la admón., en la que se
establece
lo que debe de hacerse,
es decir,
se dirige siempre
hacia el futuro.
Dinámica:
se refiere
a como manejar
de hecho el organismo
social.
FASES O ETAPAS
ORGANIZACION
PLANEACION
INTEGRACION
DIRECCION
CONTROL
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
Fija el curso concretode acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios para orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y la
determinación de tiempos y de números necesarios
para su realización.
Es el elemento de la administración en el que con
base en las condiciones futuras en que una
empresa habrá de encontrarse, reveladas por una
investigación técnica, se determinan los
principales cursosde acción que nos permitirán
realizar los objetivos de la empresa
Elementos
*Objetivos: Representa los resultados que la empresa
espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos
cuantitativamente.
*Investigación: Técnica que supone el contacto directo
con la población en lugar donde esta habita, trabaja o
ocupa su ocio.
*Cursos alternativos: Adaptación genérica de los
mediosencontrados, a los fines establecidos.
*FODA: Técnica de valoración de potencialidades y
riesgos organizacionales y personales, respecto a la
toma de decisiones y al medio que afecta. Significa;
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
También se conoce como DOFA.
Elementos
Misión: Propósito, finalidad que persigue en forma permanente o
semipermanente una organizaciónVisión: Imagen o situación deseada, que la organización proyecta en un
futuro.
Meta: Es la cuantificación del objetivo específico. Indica la cantidad y
unidad de medida del resultado deseado y el tiempo y lugar para
lograrlo
Objetivo: Se define como "un deseo a lograr".
Políticas: Guías para orientar la acción; criterios o lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas quese repiten una y otra vez en el ambiente de una organización.
Presupuesto: Plan financiero de ingresos y egresos de corto plazo
conformado por programas, proyectos y actividades a realizar por una
organización, presentándose en determinadas clasificaciones.
Programa: Conjunto armónico de objetivos, políticas, metas y
actividades a realizar en un tiempo y espacio dados, con determinados
recursos.Sus resultados son "servicios".
Principios
*Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar
acerca de la validez de las previsiones hechas
para poder realizarlas con la mayor confiabilidad
posible. Se incluyen tres situaciones básicas: La
Certeza, Incertidumbre y la Probabilidad.
*Principio de la Objetividad: Las previsiones
deben apoyarse en hechos y no en opiniones
subjetivas sinfundamento.
*Principio de la Medición: Las previsiones serán
confiables, si se aprecian de una manera tanto
cualitativamente como cuantitativamente.
Principios
Principio de la Precisión: Los planes no deben
hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la
mayor precisión posible.
Principio de la Flexibilidad: Es dejar un margen para
los posibles cambios que se pudieran dar,tanto buenos
como malos.
Principio de la Unidad: Trabajar de una manera unida,
coordinada e integrada para lograr la meta propuesta.
Rentabilidad: Toda inversión de dinero debe producir
una rentabilidad adecuada o beneficio satisfactorio,
proporcionado al capital invertido, el riesgo asumido, y
el plazo de tiempo de recuperación o retorno previsto.
Consistencia: Plan realista, realista y alcanzable*Participación: todas las partes de la empresas
integradas al proceso
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos, mediante la
determinación de jerarquías, disposición, correlación y
agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
Elementos
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