Proceso Administrativo

Proceso Administrativo
Mecánica: Etapa en donde todo es plasmado en papel
Previsión: Significa proveer para el futuro
Objetivo: Es el fin primordial de la empresa
Investigación: Es la recolección de información en el mercado ( encuesta)
Alternativa: Son otras opciones que se pueden elegir para abrir nuevas sucursales

Planeación: planear actividades para lograr un fin.
Visión: ( ser )
¿Quéqueremos ser?
¿Con que lo vamos hacer?
¿En cuánto tiempo lo haremos?
Misión: ( Somos )
¿Quiénes somos?
¿Qué hacemos?
¿Cómo lo hacemos?
¿Para quienes lo hacemos?
Objetivos:
Inician con verbo infinitivo (ar, er,ir ), es cualitativo
Estrategias:
El camino para cumplir el objetivo
Tácticas:
Planeaciones para alcanzar objetivos ( plan b)
Metas:
Es cuantitativo e inician con verbo
Políticas:Son flexibles y pueden cumplirse o no.
Normas: No son flexibles deben de cumplirse.
Reglas: Sanción a la norma.
Procedimientos: Proceso ( secuencias de pasos)
Simbología
= operación ( Cortar, dibujar, pegar)
= inspección ( Controlar, observar)
= Traslado
= Archivo (Guardar, almacenar)
= Combinada ( Se corta y observa el proceso)

D = Demora ( Atraso, tardanza)
Programas: Es colocarletiempo a cada actividad como un cronograma con días, meses y años.
Presupuestos: Darle actividades en dinero a todo lo contenido en la empresa por áreas y elementos.



Organización: Es la fase de organizar todo lo planeado
Funciones: So todas las actividades que se van a realizar e la empresa según lo que se dedique a la mismas.
Departamentalización: En base a las funciones se debe establecer losnombres (departamentos, áreas o gerencias)
Jerarquías: Es ordenar los departamentos anteriores jerárquicamente según los niveles (alto,medio,bajo)
Puestos:
I. Identificación
Título del puesto
Ubicación
Inmediato superior
Sub-alternos
Código
II. Especificaciones
Naturaleza
Funciones
Relaciones del puesto
Responsabilidades
III. Educacionales
Experiencia
Títulos
otros

Dinámica
Integración:Es el proceso que reúne las técnicas para convocar, seleccionar y contratar personal adecuado.
a. Reclutamiento: Son los diferentes métodos utilizados para dar a conocer la existencia de un puesto vacante. ( en anuncios de tv, radio, prensa e internet)
b. Selección: Es el proceso de entrevistar a los candidatos y verificar los datos en la hoja de vida con el objetivo de comprobar estudios,experiencias y referencias.
c. Contratación: se elige a un candidato adecuado para el puesto vacante
d. Inducción: posicionar al candidato a sus nuevas responsabilidades dentro de la empresa.
e. Capacitación: Es el proceso de proporcionar conocimientos necesarios para poder especializarse más dentro de la empresa.
f. Desarrollo: son los asensos que los empleados pueden obtener por sus capacidades.Dirección: Es un conjunto de actividades dirigidas hacia los recursos de una empresa para lograr sus metas.
a. Liderazgo: es la visión del hombre hacia putos de vista más altos, tipos de líderes:
1.1 líder empobrecido
1.2 líder club campestre
1.3 líder a mitad de camino
1.4 líder autocrático
1.5 líder democrático
b. Motivación: Es un requisito básico para que las personas hagan su trabajocon un mayor empeño.
c. Autoridad: Es el poder otorgado a los altos mandos que lleven a su cargo el poder de recompensar o castigar
d. Comunicación: es la que se tiene dentro de toda empresa para poder informarse de los cambios.
e. Supervisión: Es la manera de controlar la forma de trabajo de las personas.


Control: Sirve para aprobar y corregir todo lo planeado para planificar según eldesempeño.
1. Establecimiento de Estándares: Los siameses de la administración son planeación (inter), control (Dep).
2. Mediciones del desempeño: Sirve para medir los errores o fallas que podrían ocasionar el no cumplimiento del objetivo de manera interna y externa.
3. Acciones correctivas: Son estrategias para mejorar el desempeño interno y así lograr el objetivo de planeación.
4. Tipos de Control:...