Proceso administrativo

El Proceso Administrativo
Conozca cuáles son los elementos, las etapas y el ciclo del Proceso Administrativo, como principal fuente de éxito del Administrador...

Introducción

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
Así como todas las disciplinas tienen algo medular que las define, la Administración, tiene en el Proceso Administrativo elnúcleo de su objeto de estudio.
La Administración es un arte cuando interviene los conocimientos empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina Ciencia.
Las técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.
En lo anterior coinciden autores comoTerry y Franklin y Agustín Reyes Ponce, por lo cual, en este texto, destinaremos esta unidad para estudiarlo.
De acuerdo con las circunstancias históricas, el Proceso Administrativo ha sufrido cambios en la composición de sus elementos, de ahí que sea necesario hacer una revisión de los diferentes modelos que se desarrollaron durante todo el siglo XX.
Concepto de Proceso Administrativo
En suconcepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Se refiere  a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Seha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias  de los trabajadores, y  que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla comola esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.
Desde finales del siglo XIX  se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido  sujeto a cierto escrutinio, en términos generalessigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización

Tres explicaciones de Proceso Administrativo

El Proceso Administrativo tiene granimportancia para las empresas en particular, y para el desarrollo social en general. A continuación trataremos de explicarla:
Explicación Económica. La búsqueda de la eficiencia y la eficacia es el motor que ha impulsado el surgimiento y desarrollo del Proceso Administrativo. El interés de lucro ha movido la imaginación y talento de muchos hombres en el diseño de mecanismos (principios, métodos, teorías ytécnicas), que sirvan para optimizar la riqueza. El Proceso Administrativo pretende evitar fallas, omisiones, limitaciones, o contratiempos, en la búsqueda del lucro. Es buscar alternativas para resolver problemas, o dicho de otra manera: a un problema darle varias soluciones, como se dijo anteriormente. La visión anterior, no ha estado exenta de criticas. Una de las más severas, fue la de KarlMarx, quien la consideraba como un instrumento de la clase dominante (burguesía) para la explotación del trabajador.
Explicación científico-técnica. Más allá del carácter económico del Proceso Administrativo, los principios, métodos, teorías y técnicas que emplea permiten planear y organizar la investigación científica y el desarrollo de la producción tecnológica, además de posibilitar el...