Proceso administrativo

1. El proceso Administrativo

1.1 Concepto y características
En proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de la cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Cuando se administra una empresa, existen dos fases:

Para Linddall R. Urwick la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en laque se establece lo que se quiere y debe hacerse, es decir definir los objetivos y metas en un futuro determinado. En tanto, la dinámica administrativa se refiere a como manejar o dirigir y controlar la empresa.
La Administración presenta las siguientes características:
a) Universalidad. Susceptible de aplicarse en cualquier grupo social
b) Valor Instrumental. Es un medio (instrumentopráctico) para lograr un fin.
c) Unidad temporal. La Administración es un proceso dinámico en el que todas sus etapas existen simultáneamente.
d) Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles (subsistemas, sistemas y supra-sistemas) de la organización formal.
e) Especificidad. Aunque se auxilia de otras ciencias y técnicas, tiene sus características propias que le proporcionan se carácterespecífico.
f) Interdisciplinariedad. La administración es afín a todas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
g) Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a la realidad y necesidad propia de cada entidad en donde se aplican.
1.2. Naturaleza y principios
La definición formal de la responsabilidad social, es la obligación de la Administración de hacer ytomar decisiones que contribuyan al bienestar y a los intereses de la sociedad así como de la organización.
La administración es un proceso de función social, se rige por una serie de valores morales y éticos que le proporcionan una validez en cualquier entorno; ya que estos orientan la conducta del administrador para lograr un beneficio o bienestar de la sociedad y un incremento directo en laeficiencia organizacional.
Los valores institucionales de la administración, pueden ser de índole:
Sociales. Son los más relevantes, ya que contribuyen al bienestar de la sociedad, a través de:
o Mejorar la calidad y costo del producto y/o servicio.
o Mejorar la situación socioeconómica de una comunidad o sociedad.
o Sostener las finanzas de los gobiernos federales, estatales ymunicipales
o Evitar la competencia desleal
o Promover el desarrollo generando fuentes de trabajo.
o Incrementar y preservar los recursos naturales y las riquezas culturales.

Organizacionales. Son aquellos que tienden a mejorar la organización de los recursos de la entidad o grupo social, a través de:
o Impulsar la innovación, investigación y desarrollo tecnológico.
o Optimizar la coordinaciónde los recursos (humanos, financieros y materiales)
o Maximizar la eficiencia en los sistemas, métodos y procedimientos.
o Conciliar intereses entre los diferentes integrantes de la organización.

Económicos. Orientados básicamente a la obtención de beneficios económicos.
o Generar riqueza a través de la máxima obtención de utilidades.
o Manejo adecuado de los recursos financieros
oDesarrollo económico del grupo social.
o Promover la inversión


2. Diferentes enfoques del proceso administrativo
2.1 Autores extranjeros
a) Henry Fayol.
Determinó que las siguientes funciones son las etapas del proceso administrativo.
• Previsión
• Organización
• Comando (mandar) y coordinación
• Control.

Además de identificar la principales actividades o áreas funcionales quedeben realizarse en cualquier organización.
• Técnicas
• Comerciales
• Financieras
• Seguridad
• Contabilidad
• Gerencia

b) Harold Koontz
Para Koontz la administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajen juntas para lograr propósitos eficientemente seleccionados, y sus etapas consideradas son:
• Planeación
• Organización e integración
•...