proceso administrativos

LA ORGANIZACIÓN

Esta palabra procede del griego organón que puede traducirse como “herramienta o instrumento”. La organización es un conjunto de elementos diseñado para alcanzar metas y objetivos, esto quiere decir que es un grupo formado por personas tareas y administración, que actúan al tratar de alcanzar la misión y visión de los objetivos.
Esto se da a partir de una línea jerárquicaaplicada en todos los ámbitos.
LINEA STAFF: Es el asesor o grupo de apoyo a los funcionarios en línea sin que tengan que hacer parte de la empresa. Debido a esto los funcionarios staff tienen la autoridad de dar ideas y los funcionarios en línea tienen la autoridad para dar órdenes.
Hay dos tipos de organización.

ORGANIZACON FORMAL
Es basada en una división del trabajo en base a uncriterio establecido por un conjunto de normas, estructuras y procedimientos para ordenar una organización, normalmente es una organización planeada y aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos.

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Es el conjunto de relaciones que nacen de forma espontánea ynatural entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre si ocupantes de un cargo, esta organización se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo, se constituye de diversas interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en diversas posiciones de la organización formal

ORGANIGRAMA

Es larepresentación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructuraformal de una organización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fácil de entender y sencillo deutilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.
Tipos de organigrama:


1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3. Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.
4.Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical el circular y el vertical …
5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.







LA DIRECCION
Es la ejecución de los planes de acuerdo con laestructura Organizacional mediante la guía de los esfuerzos de grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.
Según el autor Fayol: Define la dirección indirectamente al señalar: "Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de loselementos que componen su unidad, en interés de la empresa"

OBJETIVOS

Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.
A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional.
La dirección eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad....