Proceso admnistrativo

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION UNIDAD
SANTO TOMAS

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
PROFRE: LARA ARROYO HORACIO
UNIDAD TEMATICA 3: Proceso Administrativo.

DEFINICION PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.
PROCESO ADMINISTRATIVO es el conjunto defases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Agustín Reyes Ponce divide el proceso administrativo en dos partes:
* La etapa mecánica: comprende la Previsión, la Planeación y la organización.
* La etapa dinámica que incluye la integración de recursos, básicamente los humanos, la Dirección y elControl.
3.1 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.
En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como: El conjunto de fases o etapassucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Adalberto Chiavenato

PREVISION: Responde a la pregunta: ¿qué puedo hacer?
La previsión tiene tres momentos:
* La definición del propósito
* La investigación
* El desarrollo de alternativas
Esta etapa del proceso administrativo como lo enfoca Reyes Ponce esclara y didáctica, por que como se vio en el proceso de toma de decisiones, cuando una tiene un problema por la desviación de su plan o por una nueva situación, el primer paso es el planteamiento del problema; la definición de un propósito es básica para ello.
Una vez cubierto este requisito se procede a obtener información y a desarrollar todas las posibilidades de acción.

LA PLANEACIÓN:
Fijarel curso concreto de acción que a de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de recursos, necesarios para su realización.
La Planeación es el ¿qué voy a hacer?
Los momentos de Planeación son: fijación del objetivo, definición de políticas, establecimiento de programas, y fijación delpresupuesto respectivo.
En la Planeación Reyes Ponce no maneja propósitos si no decisiones, es decir, el objetivo que se busca. La alta dirección establece luego las políticas que define como “guías generales de acción” para el cumplimiento de una meta.
El siguiente paso de la Planeación es la proyección del objetivo en tiempos en los que hay que cumplir las etapas necesarias.
Se requiere finalmenteestablecer un presupuesto de recursos financieros, con una entrega del dinero necesario.
Una vez que se ha concluido la etapa de Planeación, Reyes Ponce, como casi todos los autores clásicos, establece la Organización a la que define así:
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir: funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social,con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
ORGANIZACIÓN
Responde a la pregunta: ¿cómo lo voy a hacer?
El proceso de Organización contempla estructuras y sistemas. Las estructuras definen las relaciones de autoridad y comunicación en cuanto a funciones, niveles, jerarquías y puestos de los responsables.
Los sistemas definen los procedimientos y métodosque deben seguirse. La Dinámica Administrativa de Reyes Ponce se inicia con la Integración de recursos que se define así:
Es el obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
Las partes de la integración son: reclutamiento, selección, introducción, adiestramiento y...