Proceso Cadivi para Proveedores - Carta de Crédito


PROPÓSITO:

Dar a conocer a nuestros proveedores cuales son las necesidades de la empresa en cuanto a documentación para Cadivi y lograr obtener los dólares preferenciales necesarios para cada compra de materia prima evitando errores en documentación y proceso. El mismo es solo para ser compartido con Compras Estratégicas con el fin de que ellos al momento de negociar con los suplidorespuedan compartirles la importancia de CADIVI en el proceso de la empresa.


Procedimiento:

Para darles una mayor perspectiva de cómo debemos trabajar la documentación y el porque la empresa solicita este tipo de documentos, en tiempos precisos, les detallo a continuación las bases gubernamentales que nos llevan a tales solicitudes.

En Venezuela tenemos presencia de un organismo llamadoCADIVI encargado de Administrar, coordinar y controlar la ejecución de la política cambiaria del Estado venezolano, con el propósito de contribuir al desarrollo integral de la Nación y al fortalecimiento de nuestra soberanía.

Este organismo a su vez trabaja a la mano con varios ministerios encargados de administrar los USD preferenciales utilizados para la importación de materia prima,repuestos, equipos, etc. Hoy nos regula y nos supervisa el MPPCTII (Ministerio del Poder Popular de la Ciencia, Tecnología e Industrias Intermedias)

Que hace este ministerio??


Cadivi desde Febrero’08 comenzó a sacar códigos arancelarios del listado de importación, para Planta Guatire hoy todos los materiales se encuentran en Listado 2 (El listado 2 indica que existe producción nacional por lo queVenezuela no requiere USD preferenciales para la importación de estos ítems) si la empresa demuestra que la producción nacional no es suficiente y requiere de una compra internacional se tramita una aprobación ante el MPPCTII, la cual se solicita cada 6 meses, esta solicitud se hace mediante una proforma semestral del consumo total y gastos que se puedan generar por la importación de unamateria prima especifica ( Es por ello que hoy día solicitamos a nuestros proveedores la realización a tiempo y correcta de una proforma semestral, a fin de contar con autorización de importación) este documento semestral se denomina por nuestro ministerio como un COI (certificado de no producción o insuficiencia nacional) y las descripciones no pueden cambiar, ya que de hacerlo debemos ingresar elitem como una nueva compra y no como una renovación de importación, así mismo, cada item descrito en la proforma semestral debe mantenerse en las proformas emitidas para cada una de las ordenes de compras generadas semana a semana. El precio también es considerado en revisión, por lo que debe ser igual o menor al colocado en las proformas semestrales, que es el precio que aparece como autorizado decompra en el COI.

Ahora bien, una vez tenemos un COI para importar, el MPPCTII nos supervisa si el consumo solicitado es realmente el que utilizamos y no permite que las importaciones durante los 6 meses continuos al obtener dicha aprobación excedan lo colocado en las proformas semestrales.

Como este ministerio realiza esta supervisión?

Por cada compra la empresa debe ingresar unproforma solicitando la autorización de embarque, la misma atada a una orden de compra y la cual lleva un trámite dentro de la empresa para evitar que sea rechazada.


Que tramite debe hacer la empresa para obtener los USD con el fin de realizar la compra a cada suplidor?

La empresa al colocar una PO debe hacer los siguientes pasos a la mano con cada proveedor, resumidos de la siguiente manera:1. El  planificador del material debe enviar vía mail la orden de compra creada a cada suplidor de materia prima.
2. En un lapso de 3 días debe ser recibida la proforma en planta, para evitar errores en este documento que ocasionen perdida de USD preferenciales, la proforma debe ser enviada vía mail en un tiempo no mayor a 48 horas y el planificador debe confirmar que la misma cumple con las...