Proceso Comercio Exterior

Informe – Resumen 
Revisión Proceso Unidad de Comercio Exterior Comex 
 
La  Unidad  de Comercio  Exterior  Comex es  la unidad encargada de efectuar el l proceso de internación  de 
las  mercancías  importadas  originadas  en  los  pedidos  de  compra  emitidos  por  las  Unidades  de  Compras y  
Materias  Primas  de  la  Subgerencia  de  Adquisiciones.  Dicho  proceso  incluye  la activación de las entregas 
pactadas  con  los  proveedores  extranjeros  y  el  ,  seguimiento  del  proceso  hasta  su  internación  al  país  y 
posterior  entrega  de  las  mercancías  en  las  plantas  .  e  internación  de  una  compra  a  un  proveedor 
extranjero. 
 
Este  proceso  se  describe  solo  desde  el  punto  de  vista  operacional   y  descriptivo,  menciona y  está referido ael proceso logístico de las importacionesón y de la gestión con los proveedores extranjeros nacionales. 
Esta  ordenado  jerárquicamente  y solo distinguen  las tareas mas relevantes, que  se interrelacionan en algún 
grado  con  la  Uunidad  de  Compras  de  la  Subgerencia  de  adquisicionesAdquisiciones.  R,  respecto  a   las 
demás  actividades  propias  de  la  Unidad  de  Comercio Exterior,  sóloComex  solo  se  mencionan  a  modo 
informativo  ya  que  no  existe  una  nombran  o  no  se  consideran,  por  tener  poca  o  nula  interacción  directa 
con la Unidad de Ccompras. 
 
I.­ Proceso de importación. Principales funciones. 
● Control de Activación de entregas de mercancías por parte de Proveedores Exranjeros 
●TramitaTramitación de r la internación de las mercancías. 
● Tramitaciónr la obtención de los beneficios proveniente de las de franquicias aduaneras. (Ley 
18.708 , reintegros derechos de insumos imnportados) 
 
El  proceso  se  inicia  con  la  recepción  de  la  Carpeta  del  Pedido de  Importación con  la emisión del pedido y 
termina finaliza con la internación y posterior entrega de las mercancías al usuario final. 
1.
Principales responsabilidades:  
Jefe de Compras o Jefe de Materias Primas o Compras. 
● Definir la cláusula de compra y forma de pago. 
● Autorizar cartas de crédito, letras, pagarés y garantías bancarias que tengan un valor hasta a US $ 
6.000. 
● Entregar antecedentes de los pedidos de importación (carpeta de importación) al Jefe de 
Operaciones Comercio Exterior. 
●Definir e incorporar en planilla de control (SP Relevantes) las actividades que ameriten un 
seguimiento especial según la urgencia o dada las características específicas de la carga. 
 
Jefe Operaciones de Comercio Exterior. 
● Autorizar cartas de crédito, letras, pagarés y garantías bancarias que tengan un valor hasta a US $ 
6.000. 
 
● Asignar la carpeta del pedido de importación a los Encargados de Comercio Exterior. 
●Revisar los antecedentes relevantes de los pedidos de importación y priorizar de acuerdo a la 
urgencia o importancia de éstas. 
● Control estricto del avance de las Importaciones, desde el cumplimiento de la fecha de entrega por 
parte del proveedor extranjero, su desaduanamiento y posterior entrega de la mercancía alla usuario final. Para lo anterior deberá ello deberá analizar cuando corresponda, con los responsables de las 

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distintas unidades que intervienen en el proceso las situaciones de excepción que 
correspondanrespectivas. 
Controlar que las actividades de revisión de facturas, contabilización y pagos de éstas se ejecuten 
conforme a los procedimientos definidos. 
Estar al día de toda información relativa al cumplimiento y de la evolución de la normativa aduanera, bancaria, fitosanitaria y otras aplicables a las operaciones de Comex. 
Estar informado de las alternativas en el mercado de proveedores de servicio asociados a las 
operaciones de Comercio Extewriorex. 
Entregar al Subgerente de Adquisiciones, a más tardar al tercer día hábil del mes, el informe de 
gestión mensual de la unidad. 

 
Encargado de Comercio Exterior. 
 
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