Proceso Compras 2

El proceso descriptivo de la compra
1.- LA REQUISICION DE COMPRA
Es la solicitud de cualquier área de la organización de sus necesidades materiales o de servicios para poder operar correctamente en función de un proyecto definido, por su origen y naturaleza la requisición puede ser de dos tipos.
a) Requisición directa. Es aquella que está ligada totalmente a un proyecto constructivo (producción)y está reflejada en el presupuesto de obra, como son materiales, subcontratos y mano de obra.
b) Requisición indirecta. Son aquellas que no se relacionan directamente con los procesos de producción (obra), pero que contribuyen a la operación de todos los procesos de trabajo de la organización.
Elementos del documento "Requisición"
Este documento deberá contar con suficiente información la cualfundamenta su trámite y proceso, por lo tanto deberá contener:
Membrete de la organización
Concepto o titulo del documento
Area que requisita
Nombre del solicitante
Proyecto o área de aplicación de lo requisitado
Fecha de elaboración
Cantidad, concepto y características o especificaciones de lo requisitado
Observaciones
Firmas del solicitante y del comprador receptor de la requisición
Por lo regularlas políticas para el abasto de material después de ingresar la requisición se encuentran establecidas en los procesos de trabajo, esto dependiendo de los tiempos que marque el programa de construcción.
2.- EL REGISTRO Y CLASIFICACION DE REQUISICIONES
El comprador deberá contar con sistemas que lo ayuden a clasificar este tipo de documento de acuerdo a su origen y naturaleza para su registro,esto depende de muchos factores y políticas de la organización, pero sobre todo al tipo de sistemas informáticos con los que se cuenten. Un sistemainformático sofisticado, en automático cumple con esta función el cual relaciona la información en cuadros de interfase, los sistemas deberán estar adaptados para dar información inmediata del estatus de las requisiciones
Algunos criterios de registro:
Porproyecto
Por obra
Por solicitante
Por tipo de compra
Por plaza
Por concepto de obra
Por folios
Localización de proveedores (fuentes)
La investigación para la localización de proveedores hoy en día es más rápida y eficiente, por los avances tecnológicos y la principal fuente es la internet. La cual nos arroja información a nivel local, regional, e internacional, pero para su localización hay quetomar estrategias y planes de investigación, por lo tanto enumeraremos las principales fuentes de información para nuestro propósito
a) Medios electrónicos.
Directorios telefónicos especializados
Guías de proveedores especializados
Ferias y exposiciones virtuales
Catálogos
Publicidad
Organizaciones de proveedores
Cámaras de la industria de la construcción
otros
b) Medios escritos
Directoriostelefónicos
Catálogos
Publicidad
otros
a) Medios personalizados.
Recomendaciones (por compañeros de trabajo, proveedores, subcontratistas, amistades etc., etc.)
Formas de contacto con los proveedores
Entrevista directa con vendedores y representantes de ventas
Asistencia a ferias y exposiciones comerciales del sector
Por recomendación
Por concurso o por invitación
Fuentes de información auxiliar delproveedor
Muestras físicas
Catálogos físicos
Catálogos virtuales
En la elección del proveedor para el envío de la solicitud de cotización, se deberá crear un criterio para no saturarse de propuestas, sino, seleccionar las que probablemente darán las mejores condiciones para ser elegidos como proveedor y deberán contar con las siguientes consideraciones
Imagen en el mercado - tamaño, capacidad, calidady servicio (a la vista)
Recomendación - en base a experiencias o mismas recomendaciones
Criterios en base a las fuentes de información - análisis de su proyección y su contenido informático.
Solicitud de cotización
La solicitud de cotización es el documento enviado al proveedor para requerirle o solicitarle su cotización o presupuesto de un bien o servicio, con la intensión de su adquisición...