Proceso contable

PROCESO CONTABLE
Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba información financiera.

De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la Contabilidad como la Auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas fases de un proceso.

Sin embargo, es necesario aclarar que,mientras la Contabilidad observa las fases del Proceso Contable para obtener información financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la corrección del producto de la Contabilidad.
Dicho en otras palabras, la Auditoria para cumplir su cometido, observa las mismas fases del proceso que revisa.

ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE EN CONTABILIDAD
El Proceso Contable surge enContabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre si, que desembocan en el objetivo de la propia Contabilidad, esto es, la obtención de información financiera.
Para obtener dicha observación, es preciso inicialmente, establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación en términos deinformación acabada.
Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable.

Dicha cuantificación constituye una Valuación término del que ha tomado su nombre la segunda etapa del Proceso Contable.

Una vez valuados los datos financieros, esnecesario someterlos aun tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin de aceptarlos, clasificarlos, registrarlos y sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta fase del Proceso Contable recibe el nombre de Procesamiento.
La información plasmada en estados financieros debe analizarse e interpretarse; con el objeto de conocer la influencia que las transaccionescelebradas por la entidad económica, tuvieron sobre su situación financiera

Como consecuencia de dicho análisis e interpretación, se emita una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por la entidad económica consignadas en estados financieros, tuvieron sobre la situación financiera de dichas entidades, con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. A dichaetapa la hemos denominado Evaluación.

Finalmente, el Proceso se cierra con la fase de información a través de la cual se comunica a los interesados en la marcha de la entidad económica, la información financiera obtenida, como consecuencia de las transacciones celebradas por la propia entidad.

FACES DEL PROCESO CONTABLE

SISTEMATIZACIÓN

Es la fase del proceso contable que establece elsistema de información financiera en una entidad económica.

VALUACIÓN

Cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad económica cuando celebra transacciones financieras.

PROCESAMIENTO

Elabora los estados financieros resultantes de las transacciones celebradas por una entidad económica.

EVALUACIÓN

Es la fase del proceso contable que calificael efecto de las transacciones celebradas por la entidad económica sobre su situación financiera.

INFORMACIÓN

Comunica la información financiera obtenida, como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad económica.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital de laempresa, pero a pesar de ello, es necesario registrar en libros, para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la administración.
Analítico o Pormenorizado
Sistema para el registro contable de las compras y ventas realizadas por una empresa .En este sistema, -las compras se registran a precio de costo-las...