Proceso Contable

UNIDAD IV: EL PROCESO CONTABLE.

PROCESO CONTABLE:

La información que la empresa presenta es elaborada a través de lo que llamamos proceso contable.
El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los estados financieros.

Este proceso esta formado de los siguientes pasos:
• Registrar lastransacciones en el diario.
• Pasar la información del diario general al mayor general.
• Obtener el balance de comprobación
• Registrar los asientos de ajuste
• Obtener la balanza de la comprobación de saldos
• Formular los estados financieros
• Hacer asientos de cierre
• Obtener la balanza de comprobación después del cierre.

En el mismo participan dostipos de información:
• Información recibida: la cual esta compuesta por todos aquellos datos o información base que generen una registración y clasificación.
• Información ya procesada: la cual es producto del proceso contable, tendientes a orientar las decisiones futuras de la organización. Esta es resultado del proceso, los mismos pueden ser: resultados positivos (significan que ha sidocorrecto el proceso desde el inicio al final; como conclusión debemos mantener esa línea de acción, tratando de mejorar, y evitar que toda decisión pueda disminuir el rendimiento) y resultados negativos (el proceso no fue correcto, se produjeron perdidas en la organización, se debe rever el proceso y analizar a donde están los errores que desencadenaron ese resultado)

REVELACION YCLASIFICACION.

Cuando realizamos el procesamiento contable, debemos tener en cuenta los aspectos referidos a los hechos económicos que han de ser procesados y una vez producidos, suponen dos tareas específicas:

• De Revelación: también llamada originaria o preparatorias, son aquellas tareas de registración del hecho en si mismo, y todos los aspectos característicos del mismo en cuanto a lugar,tiempo, personas que intervienen, etc. Este concepto de revelación, va unido al de fijar la imagen de todos los elementos que conforman el hecho, el motivo de registración. Se produce una anotación en documentos utilizados, los cuales constituyen la instrumentación documental.
• De Clasificación: también conocidos como tareas sistemáticas, son aquellas que se realizan con el fin de ordenar todoslos conceptos que le pertenecen a una misma naturaleza económica. Aquí aparece el concepto de una cuenta, se agrupan distintos hechos que corresponden a una misma naturaleza.


OPORTUNIDAD Y ORDENAMIENTO.

El proceso de revelación se produce generalmente antes de la clasificación, por ende en el momento u oportunidad en el que el hecho motiva la registración se lleva a cabo, es allí donde sehace visible a nuestros ojos, se revela.
Sin embargo, no siempre el momento u oportunidad en el que se produce aquel hecho, y la revelación del mismo es de manera simultanea, por ejemplo en el caso de la corriente eléctrica, en el momento en que podemos utilizar la corriente, para ver TV, para usar electrodomésticos, para usar maquinarias, etc.; se esta produciendo el hecho, sin embargo el valordel mismo, se nos va a revelar en el momento en que tengamos en nuestro poder la factura de la empresa de servicios. Un ejemplo en el que se producen de manera simultánea es en la compra en un comercio.
De aquí deducimos la existencia de dos tipos de revelaciones:
• Revelación inmediata
• Revelación diferida.
En el caso del ordenamiento debemos tener en cuenta una vez revelados losdiferentes hechos, se produce la clasificación, para luego registrarlos. Esta clasificación, requiere de un ordenamiento, separando y agrupando aquellos hechos similares. Ese ordenamiento debe realizarse en función del tiempo en el que deben efectuarse registros, y dado que los mismos deben ser periódicos, ya sea diarios, semanales, etc., si el ordenamiento por ende deberá producirse, en otros...