Proceso contable

EL PROCESO CONTABLE
Introducción
A través del Proceso Contable se realiza la captación de datos sobre hechos que afecten
al patrimonio o las finanzas del ente, luego de un proceso que consiste en ordenar,
clasificar y registrar estos datos, se elabora la salida del proceso que es la información y
en el caso del Proceso Contable nos referimos a los estados contables.
Estas cuatro actividadesque forman parte del proceso, pueden ser definidas de la
siguiente manera:
1. Captación de datos: mediante la captación de hechos económicos y sus respaldos,
los comprobantes.
2. Clasificación y ordenamiento: a través de las cuentas contables.
3. Registración: anotaciones sistemáticas en los libros de contabilidad.
4. Resultado del proceso: distintos informes que servirán para diversosfines.
Esto lo podemos ver con mayor claridad en el siguiente esquema:
EL PROCESO
CONTABLE
Captación de
datos
Clasificación
y
ordenamiento
Registración
Estados
Contables
Inputs
Proceso de transformación
Outputs
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Para continuar avanzando en el Proceso Contable, resulta imprescindible identificar y
reconocer los componentes patrimoniales y los que producen sobre elpatrimonio del
ente las operaciones o acciones que se desarrollan en el mismo, denominadas
variaciones patrimoniales.
Los Componentes Patrimoniales
Activo
El activo está formado por todos los bienes tangibles e intangibles propiedad del ente (por
ejemplo el dinero, un escritorio, un local comercial, un vehículo, entre otros) y por los
derechos a favor del mismo (por ejemplo, cuentas por cobrar:si le hemos vendido a plazo
a un cliente, tenemos el derecho de que este cliente nos pague lo que nos debe).
Pasivo
Está formado por todo lo que se adeuda a terceros ajenos al ente. Es decir, son todas las
obligaciones que posee la organización con terceros. Puede estar formado por:
a. Obligaciones de entregar dinero (deuda con proveedores por compra de
mercadería).
b. Obligaciones deentregar bienes (deuda con un cliente por cobro anticipado).
c. Obligaciones de prestar servicios (cobro anticipado por un servicio a prestar).
Patrimonio Neto
El patrimonio neto representa todo lo que pertenece a los dueños y está formado por
todos los aportes realizados por los propietarios, más o menos y los resultados
acumulados (positivos o negativos) que generan las actividades desarrolladaspor el ente.
Vale la pena hacer la aclaración de los distintos resultados, ya que debemos tener
presente que las ganancias y los ingresos producen aumentos del patrimonio neto,
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mientras que las pérdidas y gastos disminuyen a éste. También se suele definir al
patrimonio neto como la diferencia entre activo y pasivo, es decir, la parte residual de los
activos de la empresa, una vezdeducidos todos sus pasivos.
Por todo lo visto, podemos determinar que la organización posee dos fuentes de
financiamiento para su activo, una interna (el patrimonio neto) y una externa (el pasivo).
Por lo tanto el activo será igual a la suma del pasivo más el patrimonio neto. Esta relación
origina lo que se conoce como Ecuación Patrimonial, la cual establece que Activo =
Pasivo + PatrimonioNeto.
Si todavía no comprende muy bien esta relación, ¡no se preocupe! Profundizaremos este
tema más adelante, cuando veamos el método de la Partida Doble.
Reconocimiento de Activo y Pasivo
Para que al Activo se lo considere tal, debe cumplir con los siguientes requisitos:
· Tener capacidad de generar flujos de ingresos futuros.
· Ser de propiedad del ente.
· Tener un valor monetario, fruto deun hecho o transacción anterior a la medición.
Veamos un poco más en detalle estos puntos. Originado en un hecho ya ocurrido, el bien
debe brindar utilidad económica al ente, es decir, en el futuro brindar beneficios; para
esto, debe tener un valor de cambio o valor de uso, es decir, debe servir para su canje por
otro activo o para producir algo que tenga valor para el ente respectivamente....