PROCESO CONTABLE

PROCESO CONTABLE

¿QUE ES EL PRCESO CONTABLE?
La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y
exhibir información vinculada al patrimonio y a los recursos económicos de
una entidad. Para cumplir con su finalidad, los expertos en la materia
(llamados contadores) deben desarrollar una secuencia lógica de pasos que
están relacionados entre sí y que componen lo que seconoce como proceso
contable.
Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí debe
detallarse el estado patrimonial de la organización en cuestión, detallando sus
bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse en el
momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio
contable.

¿PORQUE ES IMPORTANTE TENER UNBUEN PROCESO CONTABLE?
La necesidad de garantizar una correcta gestión contable de los fondos en anticipo
ha dado lugar al establecimiento en el ordenamiento jurídico de una serie de
medidas orientadas a evitar irregularidades y a corregirlas en caso de que se
produzcan. A este conjunto de medidas se les conoce bajo la genérica expresión
de "control de la actividad financiera". En realidad todaactividad administrativa,
sea pública o privada, está sujeta al control. Pero en el manejo de los fondos es
necesario su revisión y rendición, lo que ha dado lugar a que se establezcan
controles específicos. Las causas hay que buscarlas en dos circunstancias: de
una parte, los fondos no son propios de quien los gestiona y, por tanto, ha de dar
cuenta
de
su empleo,
y
la
otra,
el riesgode
una
mala administración del dinero conlleva a una penalización por parte de
la ley contra la corrupción.

FASES DEL PROCESO CONTABLE

PROCEDIMEINTOS CONTABLES:
Procedimientos contables procesos e instructivos que se utilizan para
el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables.
Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientoscontables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que
se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la
empresa en los libros de contabilidad.
Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos
contables, para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de
los estados financieros. Algunos ejemplos deprocedimientos contables, son los
siguientes:
• Recepción de inventarios
• Ventas de productos
• Fabricación de productos
• Registro de estimaciones
• Destrucción de inventarios

Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que
pueden asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definición
dada al principio, permite conocer en profundidad todas lasposibles operaciones
que pueden afectar los estados financieros.
Cuando se está realizando el análisis de todos los procesos llevados a cabo por la
empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos
clasificables como procedimientos contables. Este primer paso del análisis
ayudará a determinar e identificar en cuáles de ellos un error pudiera tener mayor
impacto sobre losestados financieros que otro.
La amortización de una plusvalía por lo general, representa montos importantes.
En una empresa manufacturera, se considera altamente crítico, el manejo de
todos los inventarios, sean éstos de productos terminados, productos en proceso,
materias primas o materiales y suministros.
Es probable que para una empresa de servicios el manejo de los inventarios
involucrecifras de poca importancia en comparación a lo que representan éstos
para una empresa manufacturera.

CONCEPTOS BÁSICOS:
Transacción:
Es una operación que realiza la empresa.
Rubro:
Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estados
financieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de cuentas y
sub-cuentas cuyo origen y esencia es la misma.
Cuenta:
es la...