Proceso Contable
Es el ciclo por el que pasan todas las transacciones comerciales que realiza una entidad económica, con el propósito de representar en los EstadosFinancieros el valor monetario que estas representan. |
ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE |
CAPTACION DE DATOS |
Para iniciar el proceso contable es necesario reunir la informaciónsobre las transacciones que ha realizado la entidad y esto se logra a través de la recopilación de los documentos comerciales que han servido de soporte y ampara dichastransacciones, por ejemplo facturas, recibos etc. |
Pasos a seguir en la captación de datos |
* Recopilar todos los documentos que amparan las transacciones comerciales. *Verificar que los documentos recopilados sean autentico, excepto las fotocopias auténticas por un abogado. * Verificar que los datos de los documentos sean los correctos, porejemplo: los nombres, * fechas, No. de cedula o DPI, Firmas, NIT, que la cantidad en números sea igual que la cantidad en letras. |
REGISTRO CONTABLE |
Es la anotaciónsistemática de las transacciones realizadas por la entidad económica. La base del registro contable la constituye los documentos comerciales, los cuales después de su captación seprosigue a clasificación por tipos de operación y fecha, para luego ser registradas en los libros contables según los establece la ley. |
El orden en que debe ir el registrocontable es el siguiente. |
BALANCE DE APERTURA * Al principio de cada período contable o cuando una nueva empresa inicia operaciones , se deben registrar todos los activos,pasivos y capital con que emprenden ,esto se hace a través del balance de apertura con base al resumen del Inventario que ha sido elaborado con documentos que lo respaldan. |
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