Proceso Dac Easy

Estructurando su catálogo de cuentas

El catálogo de cuentas es el corazón de su sistema de contabilidad. Toda la información se acumula en estas cuentas. La estructura de cuentas determina laorganización de los reportes financieros. Usted también decide mostrar Detalle para ingresos y Gastos por la estructura que utilice.
DacEasy le provee varias estructuras de muestra para el catálogo decuentas. Usted debe decidir si desea usar el catálogo de cuentas de muestra cuando agrega una nueva compañía. Usted puede modificarlo para que se ajuste a sus necesidades o crear su propio catálogo decuentas.

DacEasy utiliza catálogo de cuentas multiniveles que usted puede utilizar para fácilmente departamentalizar, o categorizar, sus ingresos y gastos. Esto significa que sus reportesfinancieros son mas precisos y proveen el Detalle que usted necesita para administrar mejor su empresa.
En DacEasy, hay dos tipos de cuentas: generales y de Detalle. Una manera fácil de pensar en estascuentas puede ser como cuentas de reporte y de asentamiento. Una cuenta general recolecta la información de todas las cuentas debajo de ella y las totaliza para reporte. La cuentas de Detalle son lascuentas de nivel mas bajo en la estructura, aquellas a las cuales usted asienta sus transacciones diarias.

Las cuentas de Nivel 1 son casi siempre cuentas generales. Por ejemplo, la cuenta de activo denivel uno, Activos Circulantes, refleja los saldos de todas las cuentas de activos debajo de ella, tales como al términos y cuentas de cheques de bancos. Cada cuenta en niveles 1-8 puede tener una omas subcuentas.
Una subcuenta separa al cuenta arriba de ella para lograr mas detalle. DacEasy automáticamente alimenta saldos de las subcuentas en las cuentas generales relacionadas. Entre massubcuentas establezca, mas detalle obtendrá. Una cuenta sin subcuentas es una cuenta de detalle. Como se menciono anteriormente, toda la actividad dentro del programa se realiza a través de las cuentas de...