Proceso De Compra Y Pago
Páginas: 3 (663 palabras)
Publicado: 31 de octubre de 2012
EL PROCESO DE COMPRA Y PAGO A PROVEEDORES
Cómo Usted ya sabe, una empresa no puede existir por sí sola, sino que, necesita una comunicación constante con entidades externas que apoyan lasactividades cotidianas. Entre estas actividades se encuentra el abastecimiento de materias primas, materiales, maquinarias, servicios y todo tipo de activos que la empresa requiera.
El proceso de compra y pagocomienza cuando nace la necesidad de abastecimiento, hasta que se efectúa el pago a los proveedores, y cada organización adapta el proceso de acuerdo a sus propias necesidades.
En la siguientefigura se muestra un proceso de compras para una empresa con el fin de hacernos una idea general del flujo de información y las gestiones necesarias para realizar estas actividades. Recordemos que todaslas organizaciones son distintas y por ello cada una adapta sus procesos según sus características:
Fuente de la imagen: http://www.adempiere.com/images/c/c8/Figura1.jpg
LOS PASOS A SEGUIR:El proceso comienza una vez que se efectuó la SELECCIÓN DE PROVEEDORES y se eligió al más conveniente en términos de calidad, costos, entrega y demás variables. Le mostraré Srta. (Sr.) los pasos quegeneralmente se efectúan para el proceso de adquisiciones:
1. Requerimiento:
El requerimiento puede nacer de cualquier área o departamento de una empresa. Por ejemplo, necesito abastecer labodega de materias primas para mi negocio, considerando los niveles mínimos y máximos para optimizar los recursos (como ya lo hemos aprendido), a partir de esto continua el proceso.
2. Orden de Compra:Una orden de compra es un requerimiento escrito dirigido a un proveedor, para comprar determinados productos y/o servicios. Se incluyen además, todas las variables y especificaciones, tales como:* El precio
* La cantidad
* Detalle
* Total
* Formas de pago
* Plazo de entrega
* Firmas de autorización
* Otras
Es importante que las órdenes de compra sean visadas...
Cómo Usted ya sabe, una empresa no puede existir por sí sola, sino que, necesita una comunicación constante con entidades externas que apoyan lasactividades cotidianas. Entre estas actividades se encuentra el abastecimiento de materias primas, materiales, maquinarias, servicios y todo tipo de activos que la empresa requiera.
El proceso de compra y pagocomienza cuando nace la necesidad de abastecimiento, hasta que se efectúa el pago a los proveedores, y cada organización adapta el proceso de acuerdo a sus propias necesidades.
En la siguientefigura se muestra un proceso de compras para una empresa con el fin de hacernos una idea general del flujo de información y las gestiones necesarias para realizar estas actividades. Recordemos que todaslas organizaciones son distintas y por ello cada una adapta sus procesos según sus características:
Fuente de la imagen: http://www.adempiere.com/images/c/c8/Figura1.jpg
LOS PASOS A SEGUIR:El proceso comienza una vez que se efectuó la SELECCIÓN DE PROVEEDORES y se eligió al más conveniente en términos de calidad, costos, entrega y demás variables. Le mostraré Srta. (Sr.) los pasos quegeneralmente se efectúan para el proceso de adquisiciones:
1. Requerimiento:
El requerimiento puede nacer de cualquier área o departamento de una empresa. Por ejemplo, necesito abastecer labodega de materias primas para mi negocio, considerando los niveles mínimos y máximos para optimizar los recursos (como ya lo hemos aprendido), a partir de esto continua el proceso.
2. Orden de Compra:Una orden de compra es un requerimiento escrito dirigido a un proveedor, para comprar determinados productos y/o servicios. Se incluyen además, todas las variables y especificaciones, tales como:* El precio
* La cantidad
* Detalle
* Total
* Formas de pago
* Plazo de entrega
* Firmas de autorización
* Otras
Es importante que las órdenes de compra sean visadas...
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