Proceso De Compra

Proceso de compraDentro del proceso de compras hay tres variables que son de suma importancia; Los costos, la calidad del producto y/o servicio y la frecuencia de compras. |
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El “Proceso deCompras” se muestra en el siguiente diagrama: |
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Definiremos brevemente algunos de los roles mostrados en el diagrama 1. Planificación de ventas: En este punto es recomendable tener un listado deproveedores de productos y/o servicios que pudiéramos requerir para nuestro proceso de producción. Para lo cual es recomendable tener fuentes de información de proveedores tales como; Guíasoficiales, Asociaciones de empresarios y profesionistas, asistencia a ferias y exposiciones del sector entre otras 2. Análisis de la necesidad: Cada departamento de la organización que hace un requerimientoal área de compras, requiere ser muy específico en lo que necesita dando información de especificaciones, atributos del producto y/o servicio lo más detalladamente posible, esto para que facilite alos compradores su proceso de adquisición de materiales y/o servicios. 3. Negociación de Condiciones: Se pueden agrupar tres grandes grupos para determinar la negociación de condiciones. 4.Solicitud de ofertas y presupuestos: ¿Qué es lo que debemos de considerar? El material que se requiere, ¿Cuándo inicia el proceso de producción donde va a ser empleado el material? Por ejemplo, laadquisición de materiales debe de ir de la mano con el inicio de operaciones de una nueva línea de producción, o bien cuando un material o proveedor es remplazado por otro. Malas relaciones con losproveedores actuales, los cuales serán remplazados por nuevos proveedores; Los cuales deben estar alineados con las políticas de la empresa y estar en tiempo, calidad y cantidad establecida. 5. Solicitud depedidos: * Se deben de establecer los formatos para pedidos. * ¿Cómo se llevará a cabo el envío de solicitudes? Manual por medio de fax, teléfono, correo electrónico o por medio de...