Proceso de compra

| PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE COMPRA | EHSQ-X-P-002 | |
PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE COMPRA |
TERMINAL KMS DE GNL S. DE R.L. DE C.V. |
DOCUMENTO EHSQ-X-P-002 |
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0 | 16/FEBRERO/2012 | Para aprobación | Miguel Tarín | Sang Mun Cho | |
REV. | FECHA | DESCRIPCION | ELABORADO POR | REVISADO POR | AUTORIZADO POR |ESTATUS DE REVISIÓN

No. | Fecha de Revisión | Pág. de Revisión | Descripción |
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. ESTANDAR DE DESEMPEÑO 4
4. DEFINICIONES 4
5. RESPONSABILIDADES 5
5.1 Director Ejecutivo 5
5.2 Director Financiero 5
5.3 Contador 5
5.4 Director de Departamento 5
5.5 Solicitantede Compra 5
5.6 Comprador 6
6. PROCESO 6
6.1 Requisición de Compra 6
6.2 Cotización 7
6.3 Evaluación de Proveedores 8
6.4 Orden de Compra 9
6.5 Pago 10
7. ANEXOS 12
7.1 Formato de Requisición de Compra 12
7.2 Formato de Orden de Compra 12
7.3 Forma de Autorización de Pago 13


1. OBJETIVO

El objetivo del presente procedimiento es establecer los criterios mediante loscuales será establecido el proceso de compras para la operadora Manzanillo Gas Tech, S. de R.L. de C.V. en la Terminal KMS de GNL, S. de R.L. de C.V.

2. ALCANCE

El presente procedimiento es de cumplimiento general y obligatorio para el personal laborando en la Operadora “Manzanillo Gas Tech”, por lo que su aplicabilidad se limita a las instalaciones de la Terminal KMS de GNL, S. de R.L. deC.V., ubicadas en la ciudad de Manzanillo, Colima.

Este procedimiento fundamenta las bases generales del procedimiento de compra, por lo cual, cada departamento deberá realizar un procedimiento de compras pensado en las características y necesidades específicas que este requiera.

El manejo de excepciones a este procedimiento o casos especiales podrán ser aprobados únicamente por el Gerentede Finanzas, o en su caso, por el Director Ejecutivo.

3. ESTANDAR DE DESEMPEÑO

* EHSQ-G-M-002 Manual de EHSQ.
* EHSQ-Q-P-071 Procedimiento de Control de Calidad en el Producto
* NOM ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de Calidad
* EHSQ-X-L-001 Plan de Calidad de Administración

4. DEFINICIONES

* Almacén: Lugar o establecimiento designado para almacenar cualquierproducto que se tenga en existencia.

* Compra: Es la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido.

* Comprador: Persona que realiza el contacto directo con el proveedor para la adquisición del producto o servicio.

* Cotización: Documento por medio del cual se avala el precio del producto a comprar acordado entre el proveedor y el cliente.

* Orden deCompra: Documento que se turna al responsable de compras en el cual se plasman los datos, características e indicaciones generales para realizar la compra con el proveedor.

* Pago: Remuneración económica realizada a un proveedor por concepto de algún servicio o producto vendido.

* Producto: Cualquier cosa que se puede ofrecer en un mercado para su atención, adquisición, uso o consumoy que podría satisfacer un deseo o una necesidad.

* Proveedor: Es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad.

* Requisición de Compra (RC): Es la acción por medio de la cual se realiza la petición al responsable de compras de adquirir cierto producto, la cual debe estar sustentada en un formato de requisición de compra.

* Servicio: Actividadesidentificables e intangibles que son el objeto principal de una transacción ideada para brindar a los clientes satisfacción de deseos o necesidades.

* Solicitante: Persona que realiza la solicitud de compra al comprador.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Director Ejecutivo
* Responsable de aprobar y vigilar el cumplimiento del presente procedimiento, así como de proveer los recursos...