proceso de compra

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA DEL ESTADO DE TAMAULIPAS

PROCESO DE COMPRA
Modulo: Operación de Sistema de Costos Maestra: Susana González Ramírez

Alumna: Jessica Naomi Tijerina Gauna




A)Solicitud o requisición de compra:
Una requisición de compra es un documento que se utiliza para solicitar al departamento de compras o área de la empresa que se encarga de realizar laadquisición de bienes y servicios que las empresas necesitan para realizar sus operaciones.
La diferencia con una orden de compra es que la requisición de compra es un documento de uso interno de la empresa, mientras que la orden de compra es un documento que se envía a los proveedores, es decir es de uso externo.
Los elementos básicos que una requisición de compra son:
No. de Requisición.
Fecha.Nombre y puesto de la persona que solicita la compra.
Área, Dirección, Departamento a la que pertenece.
Descripción de los artículos solicitados.
Si se han realizado cotizaciones sobre la compra, se deben de anexar.
Nombre, puesto y firma de la persona que autoriza la compra

No. de requisición: DIR-RH-0613-0001.
Fecha: 01 de Junio de 2013.
Nombre Solicitante: Armando García Jiménez.
Puesto: Jefede Recursos Humanos.
Departamento: Capacitación Interna.  
Motivo de Compra: Se solicita la compra del siguiente material que será utilizado en el curso de capacitación “Introducción a Procesos de Fabricación” que serán impartidos en la semana del 10 al 14 de junio del 2013.
1. Un rotafolios de 10 hojas blancas de 1.5 metros de ancho y 1 metro de largo.
2. Un estuche de plumones de colores pararotafolio.
3. Un estuche de plumones de colores para pizarrón.
4. 15 cuadernos de cuadrícula chica tamaño profesional.
5. 15 lápices del No. 2.
6. 15 gomas de borrar bicolor.
7. 15 bolígrafos de tinta negra.
8. 10 pliegos de cartulina blanca.
9. 1 paquete de 500 hojas de papel bond color blanco.
Se anexan 3 cotizaciones de material solicitado a diferentes proveedores de papelería.
Autoriza: Lic. AlbertoGuadarrama Cervantes.
Puesto: Dir. Recursos Humanos
Área: Dirección de Recursos Humanos.
A) Pedido.
Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial.
Orden de compra
Porlo general, la orden de compra menciona el lugar y fecha de emisión, el nombre y domicilio del comprador y del vendedor, datos impositivos, detalles de las mercaderías pedidas y condiciones de pago y entrega. Es importante que se aclare que dicho documento no es válido como factura.
La orden de compra tiene, al menos, un duplicado, ya que se entrega el original al vendedor mientras que elcomprador se queda con el duplicado. De esta manera, ambos tienen constancia de la operación que se concretará: el comprador, para demostrar qué mercaderías ha solicitado; el vendedor, para preparar el pedido e iniciar el proceso de facturación.
Puede decirse, en definitiva, que la orden de compra es una solicitud escrita de determinados productos a un precio acordado y con ciertas condiciones de pago yentrega. Se trata de una autorización que el comprador concede a que le presenten una factura por la compra de las mercancías.








B) Recepción de Almacén.
Es un proceso mediante el cual se recibe los productos terminados procedentes de fábricas y almacenes, estos se recibe en forma apilada en el camión de transporte para que luego los cargadores preparen los medios de trasporte para empezarla descarga, de acuerdo a la variedad de productos, donde el responsable de ingreso al almacén verifica que la documentación este conforme para autorizar el ingreso de los productos, para que el jefe del almacén verifique la disponibilidad de espacio en módulos y designara la zona donde se depositan los productos, de acuerdo a las áreas demarcadas para cada línea de producto, finalizando en los...