proceso de compras

INTRODUCCIÓN

Las compras comprenden un proceso complejo que vamás allá de la negociación y del trámite burocrático. Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresarialesdirectos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso.
En esta unidadestudiaremos en qué consiste el proceso de compras, la solicitud deofertas y presupuesto y la evaluación de las mismas para adquirir el producto más idóneo en cada momento.

5.1 ASPECTOS DE LA INFORMACION DE COMPRAS.

El proceso de compras consta de las siguientesfases:
• Planificación de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de quesurja la necesidad.
• Análisis de las necesidades. El departamentode compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.
• Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitartomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.
• Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertashay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
•Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.
•Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.
•Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a unacuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).
• Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos recibido.
INTRODUCCIÓN

Las compras comprenden un proceso complejo que vamás allá de la negociación y del trámite burocrático. Con una buenagestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresarialesdirectos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso.
En esta unidad estudiaremos en qué consiste el proceso de compras, la solicitud deofertas y presupuesto y la evaluación de las mismas para adquirir elproducto más idóneo en cada momento.

5.1 ASPECTOS DE LA INFORMACION DE COMPRAS.

El proceso de compras consta de las siguientesfases:
• Planificación de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.
• Análisis de las necesidades. El departamentode compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza laprioridad de las peticiones para tramitar su gestión.
• Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitartomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.
• Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
•Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase deselección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.
•Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.
• Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a unacuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato decompraventa o pedido en firme).
• Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos recibido.
INTRODUCCIÓN

Las compras comprenden un proceso complejo que vamás allá de la negociación y del trámite burocrático. Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresarialesdirectos,...