proceso de compras

PROCESO DE COMPRAS.

1. El proceso se inicia por requerimientos que realicen las unidades solicitantes que se encuentran autorizadas. La solicitud se dirige a la Sub Dirección de Recursos Físicos y Financieros mediante memorándum, considerando el envío de una copia de éste al Departamento de Abastecimiento, ya sea por el mismo medio o vía correo electrónico.
2. Por regla General todos losrequerimientos son consolidados por el Departamento de Abastecimiento. Una vez consolidados los presenta al Comité de Abastecimiento para su análisis y aprobación. En dicho Comité se analiza la pertinencia de la Compra y si existe financiamiento para esta solicitud. Los integrantes permanentes del Comité de Abastecimiento son, el Sr. Sub Director de Recursos Físicos y Financieros quien lo preside, elSr. Jefe del Departamento de Finanzas y el Sr. Jefe del Departamento de Abastecimiento.
Si se rechaza la compra comunicará el resultado al requirente.
· Si posterga la compra comunicará el resultado al requirente.
· Si aprueba la pre compra Departamento de Abastecimiento inicia el proceso según la Ley de Compras.
3. Si lo requerido se encuentra entre los bienes y servicios definidos por lainstitución y existe stocks en bodega; el Departamento de Abastecimiento despachará lo requerido y el ciclo concluye. Si lo requerido no se encuentra en stock, se inicia el proceso de compras según la Ley de Compras.
4. Una vez realizado el proceso de compra según la Ley de Compras Públicas y los procedimientos establecidos en forma interna, ya sea por compras hechas a través del portal por mediode alguna de las excepciones que la Ley de Compras indique se confecciona el Cuadro Comparativo de Precios correspondiente para ser analizado en conjunto a los otros aspectos asociados a la transacción.

5. Si la Unidad de Compra tiene facultades delegadas para adjudicar, procede al trámite siguiente. Si la Unidad de Compra no tiene facultades para adjudicar, se consolida la información, serealizan todas las acciones para tener claridad y certeza a la hora de tomar la mejor decisión de compra, esta acción se realiza en Comité de Adjudicación, instancia en la cual se decide a que proveedor se realizará la adjudicación y la compra correspondiente.


6. Una vez confeccionada la Resolución, ésta se envía a la Unidad de Jurídica para su revisión, asegurándose que la respectiva Resoluciónse haya confeccionado de acuerdo a la Ley de Compras Públicas y demás normativas correspondientes. La Unidad de Jurídica visa la Resolución, la imprime y la deja a disposición para que el Sr. Director formalice dicho documento por medio de su firma.

7. Posterior a la firma de la Resolución de compra por parte del Sr. Director y recepción de una copia de ésta en el Departamento deAbastecimiento, se procede a realizar el acto de Adjudicación al (los) proveedor(es) seleccionado a través del portal en el mismo acto se envía la correspondiente Orden de Compra vía el portal. Para el caso de las excepciones a la Ley de Compras se opera de similar forma con la diferencia que el proceso de compras no contempla licitaciones como es el caso general. En todos los casos de envío de Órdenes deCompra a los proveedores, el Departamento de Abastecimiento es el encargado de la coordinación para el despacho completo y oportuno de los bienes y/o prestaciones de servicios adquiridas, de esta forma dar cumplimiento a las necesidades de los diferentes Usuarios.

CATALOGO DE MATERIALES.
El catálogo es una publicación empresarial cuyo fin es la promoción de productos o servicios que una compañíaofrece. En éste una compañía encuentra la manera más ordenada de exponer sus productos o servicios al público consumidor y generalmente está compuesto por varias imágenes que presentan visualmente los productos o los servicios que en él se ofrecen. El catálogo es principalmente visual. Lo más usual es que los catálogos presenten una serie de productos o servicios ofrecidos por determinada...