Proceso de compras

PROCEDIMIENTO
TITULO: PROCESO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO DE SUMINISTROS
OBJETIVOS:
• Controlar el manejo de requisición y solicitud de mercancías, desde como contactar a nuestros proveedores en caso de no tener lo necesario, hasta manejar la entrada y salida de productos, para mantener un control en inventarios el cual debe coincidir con lo encontrado en nuestro almacén.

• Proporcionarlos elementos necesarios para que se lleven a cabo los diferentes pasos a seguir para la adquisición de los insumos, materiales, etc.
• Precisar el tiempo de desarrollo para eficientar el proceso.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO:
Este procedimiento abarca distintos departamentos de la empresa.
La coordinación con otras áreas de la actividad de compras se encuentra relacionada con todas las áreas dela empresa, mas sin embargo existen algunas en particular y las relaciones son más estrechas.
La coordinación entre compras y la dirección: cualquier cambio en los planes de abastecimiento debe ser del conocimiento del gerente.
Con el departamento de contabilidad: para registrar el pago a los proveedores
Con producción: estar en contacto para saber que es lo que necesitan y conseguir lossuministros
Con finanzas: proporciona los datos del capital con el que cuenta la empresa para ver que es lo que se puede comprar.

DEFINICIONES:
Almacén: Aquel en donde se guarda, almacena y son manejados los productos de la empresa.
Bien: Conjunto de atributos físicos y tangibles reunidos en una forma identificable, para satisfacer las necesidades del cliente.
Calidad: Eficacia con queun producto cumple las expectativas del comprador.
Cantidad económica del pedido: Cantidad óptima de reorden cuando se reabastece el inventario, como lo indica el volumen en que es mínima la suma de los costos de mantenimiento de inventario y los de procesamiento de pedidos.
Cliente: Individuo u organización que toma una decisión de compra.
Comprar: Implica vender bien las mercancías que tusclientes necesitan; implica recuperar el costo de la compra y obtener una ganancia para la empresa.
Comprador: Situación en la que un cliente hace directamente la compra a la empresa.
Control de inventarios: Mantener el control sobre el tamaño y composición de los inventarios, con la finalidad de surtir los pedidos de los clientes en forma oportuna, total y exacta, a la vez que se reducen almínimo la inversión y fluctuación de inventarios.
Consumidor: Persona o grupo de personas que usa o consume un producto.
Factura: Cuenta detallada de las mercancías compradas o vendidas, en donde se desglosa el IVA.
Forma de pago: Forma en la que pagará un producto o un servicio a una empresa y ésta puede ser: al contado, a crédito o por anticipado.
Impuesto al valor agregado: Impuestopagado por las empresas sobre el aumento de valor que ellas dan, en las diferentes fases de producción, o a un bien o servicio a la venta.
Instalaciones físicas: Local, diseño y distribución de la tienda.
Manejo de inventarios: Es el tener un nivel adecuado de las mercancías que se necesitan comprar y tener en el inventario para que se puedan vender en el momento preciso.
Mercancía: Todo lo quese vende o se compra.
Orden de compra: Documento que establece los términos en que se solicita la compra de las mercancías.
Política de compra: Ciertos puntos de referencia que se revisan y toman en cuenta para tomar una decisión.
Precio: Cantidad de dinero o de otros elementos con utilidad que se requieren para comprar un producto.
Producto: Conjunto de atributos tangibles e intangibles,como el empaque, color, precio, calidad y marca junto con los servicios y la reputación del vendedor. Un producto puede ser un bien, un servicio, un lugar o una idea.
Pronóstico de ventas: Cálculo de la cantidad de mercancía que se pretende vender durante un determinado periodo en un mercado específico y suponiendo una planeación de ventas.
Proveedores: Personas o empresas que ofrecen los...