Proceso De Confección De Propuestas De Licitaciones

Proceso de Confección de Propuestas de Licitaciones

1- Objetivo
Definir de manera global los aspectos relevantes de una presentación en una licitación tomando como base las presentaciones anteriores.

2- Alcance
Se considerará en este informe el armado y construcción de los distintos puntos que componen una propuesta técnico - económica, bajo la premisa que la dirección decidiópreviamente, la presentación de la compañía en la licitación. Está decisión estará basada fundamentalmente en las evaluaciones de oportunidad de negocio y análisis de riesgos, alineadas con las estrategias establecidas para el área de soluciones e integraciones, sin dejar de contemplar las políticas de alianzas con los partners o proveedores de las mismas.

3- Proceso de Construcción

3.1- Definición delos responsables

La dirección podrá designar a un equipo o un responsable para llevar a cabo la confección de la propuesta. Tendrá a su cargo la evaluación, coordinación y gestión de la información que deberá ser presentada. Además, periódicamente deberá informar a la dirección sobre el avance del proceso.

3.2- Evaluación del Pliego

El inicio de las actividades lo ejecutará elresponsable de la licitación y consiste en tomar conocimiento del detalle de los requerimientos de la solución y de los requisitos exigidos en el pliego de bases y condiciones.
El principal fin que se debe lograr, es determinar que las pautas y condiciones expuestas en el pliego, no contravengan las conclusiones a las que arribó la dirección en el proceso previo referido en el alcance. Es entoncesimprescindible, la participación activa de algún miembro de la dirección, para que establezcan con precisión, si las obligaciones y responsabilidades que deberá enfrentar la compañía, están enmarcadas dentro del conjunto de objetivos previstos, entre los cuales se encuentran obviamente, las condiciones económicas.
Probablemente, la sola lectura del pliego no permitirá evaluar y determinar esosobjetivos. A efectos de tener un cuadro de situación lo antes posible, debe priorizarse en los próximos puntos de este trabajo la búsqueda de información que satisfaga estos fines.
3.3- Análisis Detallado de la Documentación Requerida

La documentación exigida en un pliego es diversa, por lo que seguramente, el responsable deberá interactuar con distintos actores durante todo el proceso.
Al mismotiempo, el responsable participará en forma diferente respecto a cada requerimiento, debido a que algunos los tendrá que obtener de terceros y otros deberá confeccionarlos.
3.3.1- Documentación Exigida

Los pliegos en general suelen presentar requerimientos ambiguos o contradictorios, produciéndose a veces, diferencias de interpretación entre distintas personas, mas si estas pertenecen adistintos sectores o empresas. En algunos casos la falta de información o las ambigüedades no son tan evidentes, lo cual puede traer serios problemas, que pueden ir desde una mala cotización hasta la nulidad de la presentación. Es preciso entonces, realizar un análisis minucioso de todos los puntos del pliego que involucren responsabilidades, requerimientos o condiciones, que afecten la documentación aincluir en la propuesta.

3.3.2- Determinación de la Documentación a solicitar o confeccionar

Del análisis del pliego pueden surgir necesidades de documentación que no figuran en forma explícita dentro del mismo. A modo de ejemplo, se distingue, la presentación de una nota que certifique a la empresa como distribuidor oficial de los proveedores de las soluciones presentadas, la cual puedellegar a ser un tipo de documentación explicita. En cambio, si la empresa se presenta en la licitación no conformando una alianza con los proveedores de las soluciones, y dependiendo de las condiciones estipuladas por el adjudicante, puede ser necesario ampliar la nota de certificación o confeccionar una nota de compromiso con nuestros proveedores.
En síntesis, el análisis de la documentación a...