PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTATAL

CONTRATACION PUBLICA: CINCO PASOS SENCILLOS QUE LE PERMITIRAN
ACCEDER A UNA GRAN OPORTUNIDAD DE NEGOCIO

1.
2.
3.
4.
5.

QUE DEBO TENER
QUE DEBO SABER
COMO PUEDO PARTICIPAR
COMO PUEDO OFERTAR
EVALUAR Y ADJUDICAR

Introducción
Las Mipymes representan el 96.4% de los establecimientos empresariales de Colombia,
generan el 80.8% del empleo del país, y tienen presencia en los diferentes sectoresproductivos1.
Estas cifras demuestran la importancia del sector para la economía del país, y para la
generación de empleos. Dada la importancia de este segmento empresarial, el gobierno
nacional, ha venido impulsando, desde distintos frentes, el desarrollo y fortalecimiento de
las mipymes.
Así, en materia de contratación pública el marco normativo general, previsto en la las
leyes 80 de 1993 y 1150 de2007 y el decreto 1510 de 2013, establece un entorno
altamente propicio para la participación competitiva del sector mipymes.
Ofrecer y, a la postre, vender bienes y servicios al Estado representa una gran
oportunidad de negocio para los empresarios colombianos. Participar en un proceso de
selección de contratistas constituye hoy un procedimiento sencillo, que permite a los
empresarios acceder aesa oportunidad de negocio, en igualdad de condiciones, bajo
unas normas claras, con la posibilidad de controvertir decisiones dentro de un marco de
respeto y transparencia.
La presente guía busca explicar, en 5 pasos sencillos, el procedimiento que le permitirá
acceder a las ventajas que ofrece la contratación pública. Para cualquier información
adicional, respecto de trámites, documentos ocontenidos específicos en materia de
contratación
estatal
puede
consultar,
en
la
página
web
www.mipymes.gov.co/publicaciones, el MANUAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA PARA
MIPYMES, que profundiza los temas aquí presentados.
1. ¿con qué tengo que contar previamente?
Para participar en los procesos de selección de contratistas en las diferentes entidades
públicas, es necesario cumplir con varios requisitos.
a.Ser un empresario formal2

1

Cifras del Departamento Administrativo Nacional de Estadística –DANE– año 2005.
Para mayor información sobre la formalización de su actividad empresarial puede consultar la GUIA DE LA INCIACION
FORMAL DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL que se encuentra disponible en el portal del empresario colombiano del
Ministerio de Comercio de Industria y Comercio, accediendo a la páginawww.mipymes.gov.co.
2

-

Tengo mi empresa inscrita en el Registro mercantil
Tengo mi empresa inscrita en el Registro Único Tributario RUT
Tengo registrada mi empresa y mis trabajadores a una administrador de riesgos
profesionales y/o laborales.
Los trabajadores de mi empresa están afiliados al sistema de seguridad socialsalud y pensiones- y a una caja de compensación familiar
Llevo lacontabilidad de mi negocio según los lineamientos normativos- Guía
Técnica 184
b. Estar inscrito en el Registro Único de Proponentes RUP

El Registro Único de Proponentes- RUP es un registro que suministra la información de
un proponente en relación con su capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y
organizacional. En este, reposa la información relacionada con los bienes, obras y
servicios paralos cuales está inscrito el proponente de acuerdo al clasificador de bienes y
servicios, la capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y organizacional, la
información relativa a contratos, multas, sanciones e inhabilidades, información histórica
de experiencia que el proponente ha inscrito en el RUP.
El registro de proponentes lo llevan todas las cámaras de comercio del país y, allídeben
inscribirse todas las personas naturales y jurídicas, (empresarios), que aspiren a celebrar
contratos con el Estado.
La inscripción en el RUP es un procedimiento sencillo, que se realiza ante las cámaras de
comercio del país, a través de la presentación de un formulario y los respectivos anexos y
documentos soporte. Para conocer el detalle del formulario, los documentos que debe
anexar, y...