Proceso De Facturacion

PROCESO DE FACTURACION
HOSPITALARIA


El proceso de facturación inicia en el área de admisiones, que se encarga de recolectar la informaciónrelevante del paciente y sus documentos: fotocopia de la cédula de ciudadanía, fotocopia del carné, autorizaciones y soportes. Esta información es consignada en SAP.
Dado que los especialistas en sumayoría no trabajan directamente para la clínica, durante la prestación del servicio, se generan soportes de los procedimientos realizados por cada médico para su pago, estos soportes son conocidoscomo vales de terceros. Posteriormente se ingresan a SAP los datos de la historia clínica: procedimientos realizados, materiales utilizados medicamentos suministrados y tiempo de estancia (en los casosde Hospitalización y Urgencias). Estos datos son consignados por los asistentes médicos o por las enfermeras, es decir por el personal del área asistencial de la clínica.
Una vez dado de alta elpaciente, se emite la orden de salida que es trasladada junto con los documentos a los facturadores o analistas de cuenta. Estos analistas están ubicados en las diversas áreas de servicios médicos quecomprenden la clínica y se encargan de cotejar la información consignada en SAP con los documentos y reportes. Los principales controles que efectúa el área son: nombre del paciente y documento deidentidad, confirmación del procedimiento autorizado con el realizado, valores de los diversos cobros tales como honorarios médicos, derechos de sala, medicamentos y materiales (cuales se cobran y cuálesno), cobertura, nombre del médico, autorización de los procedimientos, fechas y horas de entrada y de salida del paciente. Los mismos analistas se encargan luego de imprimir la factura, en original ycopia, la historia clínica y el estado de cuenta.
Luego de completar estos procesos se reúnen los paquetes de facturación de las diferentes áreas en arqueos, que cuenta con una persona encargada de...