PROCESO DE IMPOR

PROCESO DE RETIRO DE CARGA DE IMPORTACIÓN ARRIBADA
POR EL TERMINAL MARÍTIMO (SPRBUN S.A.).

INCLUYE TRÁMITES EN ADUANA, EN LA SOCIEDAD DE INTERMEDIACIÓN ADUANERA,
EN EL TERMINAL Y EN LA EMPRESA DE TRANSPORTE.



Los siguientes datos son proporcionados por la entidad de intermediación aduanera ALMAVIVA S.A. para el desarrollo del trabajo.
Como agencia de intermediación aduanera, laempresa ALMAVIVA S.A. Sucursal Buenaventura, conserva una serie de procedimientos o pasos para operar una importación de mercancía a territorio nacional colombiano los cuales son los siguientes:


1. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR PARTE DEL CLIENTE:
Para dar inicio a una importación a territorio nacional colombiano a través de la Agencia de Aduanas ALMAVIVA S.A. Sucursal Buenaventura, como primerainstancia se debe recibir o hacer recepción de los primeros documentos soportes de la importación a través del Analista de Operaciones, quienes se encargaran de revisar y verificar que dichos documentos posean la información necesaria y veraz para dar comienzo a dicha importación; los documentos pueden ser recibidos en copia u originales enviados por el cliente bien sea por fax, e-mail o por correofísico, tales como son: el BL o Documento de Transporte (Bill Of Lading), la Factura Comercial (Commercial Ivoice), la Lista de Empaque (Packing List) y las Subpartidas Arancelarias las cuales se requieren para verificar los requisitos mínimos exigidos por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) para la nacionalización o ingreso de las mercancías o productos al territorio nacional;además sirven para solicitar permisos tales como el Registro de Importación autorizado por el Ministerio de Comercio Exterior o permisos por entidades públicas tales como el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) o el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA) los cuales son conocidos como los registros sanitarios, debemos saber que estos registros no son para todo tipode mercancía, si es INVIMA son para productos de consumo humano y si es ICA son para productos agrícolas y/o animales. El Analista de Operaciones al tener los documentos en la mano se encargará de VERIFICAR QUE LA INFORMACIÓN ENVIADA POR EL CLIENTE IMPORTADOR SEA PERTINENTE Y QUE CONCUERDEN ENTRE SÍ, PARA DAR COMIENZO A LA OPERACIÓN.

2. APERTURA DE LA ORDEN DE TRABAJO (DO):
Esta Consiste enllenar los DATOS BÁSICOS PARA LA NACIONALIZACIÓN como son: Proveedor, Origen de la Carga, Costo de la Carga, definir Tipo y Características de la carga (Perecedero o Granel)', toda esta función es llevada a cabo por el Analista de Operaciones a través del sistema llamado INFORMIX (sistema propio de ALMAVIVA S.A.) el cual organiza la información de acuerdo a los parámetros exigidos para laelaboración de la declaración de importación.





3. ELABORACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO:

Documento que se genera para determinar lo que se necesita del área de trámite como por ejemplo:

Verificación y confirmación de arribo de la motonave: ES VERIFICAR Y CONFIRMAR SI LA MOTONAVE QUE TRAE LA MERCANCÍA AL TERRITORIO NACIONAL COLOMBIANO YA ARRIBO AL PUERTO de Buenaventura, o por lo menos saberun estimado de llegada. Esta información se puede extraer consultando primero que todo, si es contenedor, en el sistema de SPRBUN llamado COSMOS en el cual se digita el número del contenedor. Los datos que aparecerá serán IN que determina que la mercancía ya arribo al puerto de Buenaventura, mostrando la fecha en que llego, si no la tiene es porque está pendiente de atraque; es decir, .que lamotonave se encuentra fondeada. De aparecer OUT indicará que hay un registro o historial del contenedor; es decir, que el contenedor ha sido embarcado antes y que está llegando de nuevo al puerto de Buenaventura. De no aparecer ningún dato se podrá concluir que la motonave que trae la mercancía aún no ha llegado al puerto, obligando a consultar la información directamente con la Naviera o Agente de...