PROCESO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PROCESO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La administración de empresas es un proceso de funciones básicas diferentes cada una de las otras, tales como planificación, organización, dirección, ejecución y control. En el ámbito empresarial es una herramienta que permite enfrentar los frecuentes retos encontrados en el mismo.
PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La planeación de la auditoríaadministrativa comprende la tarea de integrar un número de elementos que el auditor administrativo debe tener presente aun durante el análisis preliminar; de otro modo podrá más tarde verse en dificultades, desde los puntos de vista de personal y fecha de terminación del trabajo. Se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoria administrativa para garantizarque la cobertura de los factores prioritarios, fuentes de información, investigación preliminar, proyecto de auditoria y diagnostico preliminar, sea suficiente, pertinente y relevante. El propósito de la auditoria administrativa es establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen queprevalecer para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.

INVESTIGACIÓN PREELIMINAR (DETERMINACIÓN DE ÁREAS)
ESTUDIO PRELIMINAR
No siempre es posible asignar un plan sin un estudio preliminar. Hay diversas situaciones que indican la necesidad de hacerlo, y una breve revisión de las situaciones posibles descubrirá la naturaleza del examen preliminar.
Con el propósito de jerarquizar losaspectos que habrán de requerir una atención más profunda por parte del auditor administrativo, frecuentemente precede a su examen completo, un reconocimiento general del organismo social, que culmina con un estudio preliminar, El estudio preliminar está encaminado a: Lograr una identificación real del problema, para conocer la naturaleza y objetivo del estudio completo.
Por su propia naturaleza, elestudio preliminar no está enfocado para originar recomendaciones o solucionar problemas, excepto aquellos que resulten evidentes en un primer reconocimiento. Más bien el estudio administrativo consiste en la revelación de aquellas áreas de la empresa que ameriten un análisis detallado para poder ofrecer las recomendaciones más idóneas a las circunstancias de la empresa como un todo.
El estudiopreliminar se diseña para que resulte la posibilidad de un informe que recomiende, o que no recomiende un plan general para desarrollar la solución específica del problema. En este caso, el estudio preliminar afina el estado real del problema y se realiza con la finalidad de:

a) Tener una apreciación general del desarrollo de las operaciones administrativas de la empresa.
b) Evaluar la efectividad dela determinación del área en cuestión.
c) Descubrir áreas en las que haya problemas de administración.
d) ¿Cuáles son los elementos de mayor importancia que hay que examinar y evaluar?
e) ¿Por qué es necesario estudiar cada uno de los mismos?
f) ¿Por dónde empezar?
g) ¿Hasta dónde debe llegar el estudio preliminar?
h) Estimación del tiempo, recursos (humanos, financieros y materiales)necesarios.
i) Proponer, en su caso, medidas correctivas.
j) Evaluar las áreas o secciones que puedan ser causa de una revisión posterior.
CONTENIDO DEL ESTUDIO PRELIMINAR
Es necesario iniciar el trabajo de obtención de datos con un contacto preliminar que permita una primera idea global. Este estudio se requiere, independientemente de cuáles sean los orígenes o razones de la auditoría, y abarca:
a)Información documental. Los problemas que van a consultarse y las muestras de documentos obtenidos varían de acuerdo con los objetivos del estudio. Esta información documental puede ser; por ejemplo, sobre: reglamentos internos, informes, estadísticas, estados contables, presupuestos, contratos, etcétera.
b) Información sobre el campo de trabajo. El aspecto más importante de la iniciación del campo de...