PROCESO DE LIQUIDACION

CAPÍTULO III. PROCESO DE LIQUIDACIÓN










3. LIQUIDACIÓN

Es el conjunto de actos jurídicos orientados a concluir los vínculos establecidos por la sociedad contra terceros, los socios y por éstos entre sí.
En su sentido más estricto, liquidación es el pago de una obligación. En sentido amplio, la liquidación comprende todo el proceso de extinguir un negocio, convirtiendo suactivo en dinero efectivo, mediante la venta del negocio en conjunto o en partes, pagando sus obligaciones o traspasándolas al comprador del negocio y distribuyendo el efectivo restante entre los socios o accionistas de la sociedad.1
En el momento en que la administración identifique la existencia de cualquier causa de disolución, deberán emitir un acta firmada por cada uno de los integrantes y seconvocara a una junta o asamblea general, la cual, deberá celebrarse en el plazo más breve posible que en todo caso debería ser dentro del mes siguiente a la fecha del acta. 2
Al momento de iniciarse el proceso de liquidación se dan los siguientes cambios:
Objeto social: El objeto social ya no será el pactado al momento de su constitución y la obtención de ganancias sino, el objeto serárealizar los activos para cancelar los pasivos.
Razón o denominación social: Se deberá agregar a la razón social en la correspondencia y documentación la frase "En liquidación"
Representación: La entidad ya no estará representada por el órgano de administración sino por los liquidadores.
La liquidación se desarrolla en dos etapas principales, la primera se refiere a las operaciones de liquidaciónpropiamente dichas y la segunda etapa, desarrolla la liquidación de los activos para solventar las deudas con los acreedores y el remanente entre los socios si este existiera.

3.1. CONSERVACIÓN DE LA PERSONALIDAD JURIDICA

El código civil3 y el código de comercio4 de Guatemala, establecen que terminada la sociedad, en el proceso de liquidación conservará su personalidad jurídica únicamente paralos efectos de la liquidación, hasta que esta concluya, correspondiendo a los liquidadores representarla en juicio activa y pasivamente.
El término para la liquidación no debe exceder de un año; si transcurrido este periodo de tiempo no se ha concluido la liquidación, cualquiera de los socios o acreedores podrán solicitar al Juez de Primera Instancia Civil que fije un nuevo termino prudencialpara concluirla, quien previo conocimiento de causa lo acordará así.
3.2. REGLAS PARA LA LIQUIDACIÓN

Según el artículo 244 del Código de Comercio de Guatemala, la liquidación se sujetará a las reglas que se hubieren señalado en la escritura social, siempre que no fueren contrarias a lo establecido por los artículos 248, 249 y 251 y en su defecto, se hará de conformidad con las disposiciones deesta sección.
El artículo 248 establece el orden de los pagos que deberá seguir el liquidador, de la siguiente manera:
Gastos de liquidación.
Deudas de la sociedad.
Aportes de los socios.
Utilidades.
Según el artículo 249, los acreedores son prioridad, por lo que, los liquidadores no podrán distribuir entre los socios los bienes sociales, mientras no hayan sido pagados los acreedores de lasociedad o no hayan sido separadas las sumas necesarias para pagarlas:
Si los fondos disponibles no fueran suficientes para el pago de las deudas sociales, los liquidadores deben exigir a los socios los desembolsos que aún se deben sobre su participación y si hacen falta las sumas necesarias dentro de los límites de la respectivas responsabilidades.
Si los bienes de la sociedad no alcanzan acubrir las deudas, se procederá con arreglo a lo dispuesto en materia de concurso o quiebra.

El artículo 251 del Código de Comercio de Guatemala nos indica las siguientes reglas que debemos cumplir en la distribución obligatoria del remante de la liquidación entre los socios:
En el Estado de Situación financiera final, se indicará el remante social sujeto a distribución y el valor proporcional...