Proceso De Organizacion De La Realidad

QUE ES UN DOCUMENTO ELECTRONICO DE ARCHIVO:

Respecto al documento electrónico, la normativa australiana de gestión de documentos1 propone como definición la siguiente: “unidades estructuradas deinformación registrada, publicada o no publicada, y gestionada como unidades discretas en sistemas de información”. En esta definición se atiende a dos características:
• Son unidades estructuradas deinformación registrada: Los documentos electrónicos tienen una estructura lógica de relaciones entre pequeños elementos de datos que comprenden el total del documento.

QUE ES UN ARCHIVOELECTRONICO

Un documento electrónico se convierte en documento de archivo cuando toma parte en una transacción de la organización»
Son gestionados como unidades individuales en sistemas de información. Undocumento electrónico se distingue de otros documentos electrónicos (incluso de otras versiones de ese mismo documento) porque permite ser gestionado y usado como una unidad.
Es el conjunto dedocumentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico - funcional del productor, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada,en el transcurso de su gestión

CONSIDERAS QUE TODO LOS DOCUMENTOS ELETRONICOS QUE SE GENEREN Y SE RECIBEN EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEBEN SER CONSIDERADOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO?
No Lascaracterísticas que debe reunir un documento para ser considerado parte del archivo no varían al cambiar de formato. No es el soporte lo que conlleva la consideración o no de un documento como documentode archivo, sino sus características de origen y de función. Para que el documento sea considerado documento de archivo se debió haberse creado como resultado de la actividad de la empresa.
CREESQUE EL CAMBIO DE FORMATO DE PAPEL A FORMATO ELECTRONICO SUPONE UN CAMBIO EN EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Los nuevos soportes llegan al archivo. Ante esta situación, no cabe que los...