Proceso de organizacion

Páginas: 40 (9902 palabras) Publicado: 8 de marzo de 2012
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
NUCLEO ACADEMICO ZULIA

PROCESO DE ORGANIZACIÓN

REALIZADO POR:
Prof. Alberto Rodríguez

Maracaibo, marzo de 2012
INTRODUCCIÓN

La creación de una estructura organizacional determina las jerarquías necesarias para la agrupación de actividades, conel fin de simplificar lasfunciones dentro del grupo social, a razón de lo anterior lasorganizaciones nacen ante la necesidad humana de cooperar para obtener sus fines tanto personales como organizacionales ,asi ejecución de la estructura de las organizaciones no solo analizan un determinado número de funciones , si no que además toma en consideración las limitaciones físicas, biológicas,sicológicas y sociales de su equipo de trabajo, en síntesis en la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
Es por ello que una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente clara para todos los que realizaran una determinada tarea y quien es responsable pordeterminados resultados; de esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades logrando un sistema de comunicación y de toma de decisiones que promueva la consecución de los objetivos de la empresa.
Ahora bien partiendo de la idea de que una estructura organizacional es un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidadpara trabajar en equipo, de forma óptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de empresa, es necesario inferir que no existe una estructura organizacional si no se coordinan oportunamente todos los aspectos inherentes al proceso administrativo, entre ello el uso de poder, la autoridad, delegación , dirección y control sobre las actividades diseñadas para el logro de unbien común.
Por lo tanto los esfuerzos de todos los miembros que componen la unidad de trabajo son vitales para brindar eficiencia a las tareas designadas por la dirección general, es por ello que al no adoptar directrices administrativas de forma oportuna las empresas caminarían a ciegas , pues desconocerían totalmente cuales serán los parámetros a seguir para lograr la división,agrupación y coordinación de sus actividades, relaciones entre los gerentes y los empleados que a su vez son la clave para el éxito de toda empresa independiente de la actividad lucrativa a las que éstas se dediquen.

1.- DEFINICIÓN ORGANIZACIÓN:

Desde el principio de la humanidad el ser humano es consciente de que la obtención de la eficiencia es posible solo mediante el empleo delordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social, esta actividad corresponde a una de las etapas del proceso administrativo denominada organización

No obstante la palabra organización tiene tres acepciones una de ellas se le atribuye a su etimología que significa instrumento, otra es la entidad o grupo social bajo la cual se ejecuta una determinada actividady la última pero no menos importante se le adjudica a la organización como proceso a fin de alcanzar los objetivos propuesto por la empresa independientemente de la actividad a la cual esta se dedique.

De manera que la esencia de la organización involucra el análisis de una estructura considerando que la administración establece disposición y correlación con las tareas que el grupo socialdebe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria con el firme propósito de coordinar asi como dirigir eficazmente los recursos.

Según Agustín Reyes Ponce (2005) es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia...
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