Proceso de planeacion

Proceso de planeación.

    La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social.

    Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico, se expresan genéricamente y su determinación es una función reservada a los altosejecutivos de la empresa.

    Toda organización debe establecer los propósitos como base para la formulación de un plan; las siguientes cuatro características los diferencian de los objetivos.

    a) Son básicos o trascendentales, porque constituyen el fundamento
        de los demás elementos.

    b) Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos
        numéricos.

    c)Son permanentes, porque permanecen vigentes durante el período
        de vida de la organización.

    d) Son semipermanentes, porque pueden abarcar un período determinado.

Planeación de una variable interna y externa.

1. Internas. 

Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos (variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal,accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.) 

2. Externas.

Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de susactividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear:

A) De carácter político

- Estabilidad política del país.

- Sistema político de gobierno.

- Intervención estatal en los negocios.

- Restricciones a la importación y exportación.

- Relaciones internacionales.´

B) De carácter legal

1) Tendencias fiscales:

- Impuestos sobre ciertos artículos
  o productos.

-Forma de pago de impuestos.

- Exenciones de impuestos.

- Impuestos sobre utilidades excesivas.

2) Tendencias laborales:

- Laboral.

- Mejoramiento del ambiente.

- Descentralización de empresas en las zonas
  urbanas.

C) Económicas

- Deuda pública.

- Fenómenos inflacionarios.

- Nivel de salarios.

- Nivel de precios.

- Poder adquisitivo de la población.

- Ingresoper cápita.

- Renta nacional.

- Producto nacional bruto. - Inversión extranjera.

D) Sociales

- Crecimiento y distribución demográfica.

- Movilidad de la población.

- Empleo y desempleo.

- Nuevas construcciones y obras públicas.

- Alfabetización.

- Sistemas de salubridad e higiene.

E) Técnicas

- Rapidez de los avances tecnológicos.

- Cambios en los sistemas.F) Otros factores

- Competencia.

- Posición en el mercado.

- Políticas de operación.

- Cambios en la demanda.

- Fuentes de financiamiento.

- Transporte.

- Distribución del ingreso.

- Productividad e ingreso nacional.

- Comportamiento de los consumidores.

- Programas de investigación.

Presupuestos.

Definición:

    Los presupuestos son programas en los quese les asignan cifras a las actividades; implican una estimación de capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos.

    Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a través de ellos se proyectan en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con sus objetivos. Sus principalesfinalidades consisten en determinar la mejor forma de utilización y asignación de los recursos, a la vez que controlar las actividades de la organización en términos financieros.

Características de los presupuestos:

- Es un documento formal, ordenado sistemáticamente.

- Es un plan expresado en términos cuantitativos.

- Es general, porque se establece para toda la empresa.

- Es específico,...