Proceso De Planeacion
Páginas: 7 (1679 palabras)
Publicado: 6 de noviembre de 2012
PLANIFICACION
1.- CONCEPTO
Al diseñar un ambiente para el desempeño efectivo y funcional de los individuos que trabajan en grupo, la tarea principal de un administrador es asegurarse de que todos comprendan el proyecto a realizar y los objetivos del grupo, así como los métodos para alcanzarlos. Si el esfuerzo del grupo se enfoca en ser efectivo, las personas deben saber lo que se espera quecumpla. Esta es la función de planeación, la más básica de todas las funciones gerenciales. La planeación incluye seleccionar proyectos y objetivos, y de decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos requiere toma de decisiones, es decir, elegir una opción entre varias alternativas. Así, los planes proporcionan un enfoque racional para alcanzar objetos preseleccionados. La planeación tambiénimplica con fuerza la innovación gerencial. La planeación cierra la brecha de donde estamos y a dónde queremos ir. También es importante señalar que la planeación y el control son inseparables los gemelos siameses de la administración. Cualquier intento por controlar sin una buena planeación no tiene sentido, a menos de que las personas sepan si van en la dirección que quieren . De esta manera,los planes aportan los estándares de control.
2.- TIPOS DE PLANES
Los planes pueden ser clasificados como: 1) Proyectos y propósitos, 2) Objetivos y metas, 3) Estrategias, 4) Políticas, 5) Procedimientos , 6) Reglas, 7)Programas y 8) Presupuestos
2.1 Misiones o Propósitos.-
La misión o propósito , identifica el propósito básico, función o tareas de una empresa o dependencia o cualquier partede ellas. Todo tipo de operación organizada tiene, o al menos debería tener, si es que tiene sentido, una misión o propósito. En cada sistema social, las empresas deben realizar una función básica o tarea que es asignada por la sociedad. Por ejemplo, el propósito de una empresa en general es la producción y distribución de bienes y servicios. E l propósito de un departamento de carreteras estatales el diseño, construcción y operación de un sistema de carreteras estatales; el propósito de los tribunales es la interpretación de las leyes y su aplicación; el propósito de una universidad es enseñar, investigar y proporcionar servicios a la comunidad.
2.2 Objetivos o metas.-
Objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representa no solo el punto final de laplaneación, sino el fin al que la organización, la integración personal , la dirección y el control están dirigidos.
2.3 Estrategias.-
Estrategia se define como la manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo dentro de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.
2.4 Políticas.-
Las políticas tambiénpodrían ser planes, ya que son declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones. No todas las políticas son “declaraciones”. A menudo solo están implícitas a las acciones de los gerentes. Las políticas definen un área dentro el cual debe tomarse una decisión, y asegurarse de que ésta será consistente con, y contribuirá con un objetivo.
2.5Procedimientos.-
Los procedimientos son planes que establecen un método de manejo necesario para actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas; son guías para la acción, más que para pensar y de tallan la manera precisa de cómo deben realizarse ciertas actividades. Por ejemplo, en una compañía de manufactura, el procedimiento para manejar pedidos puede incluir al departamentode ventas(para el pedido original), el departamento de finanzas (para el reconocimiento de la recepción de fondos y la aprobación de crédito del cliente), el departamento de contabilidad (para la determinación de los medios y ruta de embarque).
2.6 Reglas.-
Las reglas establecen acciones específicas necesarias, o falta de acción, las cuales no permitirán que existan desviaciones. Por lo común...
1.- CONCEPTO
Al diseñar un ambiente para el desempeño efectivo y funcional de los individuos que trabajan en grupo, la tarea principal de un administrador es asegurarse de que todos comprendan el proyecto a realizar y los objetivos del grupo, así como los métodos para alcanzarlos. Si el esfuerzo del grupo se enfoca en ser efectivo, las personas deben saber lo que se espera quecumpla. Esta es la función de planeación, la más básica de todas las funciones gerenciales. La planeación incluye seleccionar proyectos y objetivos, y de decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos requiere toma de decisiones, es decir, elegir una opción entre varias alternativas. Así, los planes proporcionan un enfoque racional para alcanzar objetos preseleccionados. La planeación tambiénimplica con fuerza la innovación gerencial. La planeación cierra la brecha de donde estamos y a dónde queremos ir. También es importante señalar que la planeación y el control son inseparables los gemelos siameses de la administración. Cualquier intento por controlar sin una buena planeación no tiene sentido, a menos de que las personas sepan si van en la dirección que quieren . De esta manera,los planes aportan los estándares de control.
2.- TIPOS DE PLANES
Los planes pueden ser clasificados como: 1) Proyectos y propósitos, 2) Objetivos y metas, 3) Estrategias, 4) Políticas, 5) Procedimientos , 6) Reglas, 7)Programas y 8) Presupuestos
2.1 Misiones o Propósitos.-
La misión o propósito , identifica el propósito básico, función o tareas de una empresa o dependencia o cualquier partede ellas. Todo tipo de operación organizada tiene, o al menos debería tener, si es que tiene sentido, una misión o propósito. En cada sistema social, las empresas deben realizar una función básica o tarea que es asignada por la sociedad. Por ejemplo, el propósito de una empresa en general es la producción y distribución de bienes y servicios. E l propósito de un departamento de carreteras estatales el diseño, construcción y operación de un sistema de carreteras estatales; el propósito de los tribunales es la interpretación de las leyes y su aplicación; el propósito de una universidad es enseñar, investigar y proporcionar servicios a la comunidad.
2.2 Objetivos o metas.-
Objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representa no solo el punto final de laplaneación, sino el fin al que la organización, la integración personal , la dirección y el control están dirigidos.
2.3 Estrategias.-
Estrategia se define como la manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo dentro de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.
2.4 Políticas.-
Las políticas tambiénpodrían ser planes, ya que son declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones. No todas las políticas son “declaraciones”. A menudo solo están implícitas a las acciones de los gerentes. Las políticas definen un área dentro el cual debe tomarse una decisión, y asegurarse de que ésta será consistente con, y contribuirá con un objetivo.
2.5Procedimientos.-
Los procedimientos son planes que establecen un método de manejo necesario para actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas; son guías para la acción, más que para pensar y de tallan la manera precisa de cómo deben realizarse ciertas actividades. Por ejemplo, en una compañía de manufactura, el procedimiento para manejar pedidos puede incluir al departamentode ventas(para el pedido original), el departamento de finanzas (para el reconocimiento de la recepción de fondos y la aprobación de crédito del cliente), el departamento de contabilidad (para la determinación de los medios y ruta de embarque).
2.6 Reglas.-
Las reglas establecen acciones específicas necesarias, o falta de acción, las cuales no permitirán que existan desviaciones. Por lo común...
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