Proceso de seleccion

PROCESO DE SELECCIÓN Y VINCULACIÓN

CODIGO VERSION FECHA ACTO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE

DPROC-03 1 Mayo 2005 No aplica Vicerrectoría

MANUAL DE RECLUTAMIENTO E INDUCCIÓN DE PERSONAL

UNIVERSIDAD CATÓLICA POPULAR DEL RISARALDA

Elaborado por:

VICE-RECTORÍA ACADÉMICA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

MAYO 2005

1 1. REQUISITOS, SELECCIÓN, PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN

DEL PERSONALADMINISTRATIVO
1.1. REQUISITOS: 1.1.1. Requisitos Generales: Quien aspire a ser funcionario de la Universidad Católica Popular del Risaralda deberá acreditar calidades personales óptimas; demostrar excelente formación ética y humanística y conocer y respetar los principios filosóficos de la Entidad. 1.1.2. Requisitos Específicos: Estos requisitos serán los inherentes a cada cargo cuya provisión se hayaprevisto y que haya motivado la iniciación de éste proceso. Estos requisitos si son de orden académico deberán acreditarse con los documentos legales pertinentes y cuando se trate de experiencia con las certificaciones adecuadas o con la información detallada que permita su verificación. 1.2. SISTEMA DE RECLUTAMIENTO: 1.2.1.- Determinación de la Necesidad. Como las principales decisiones de laDirección de la Universidad inciden en la demanda de recurso humano y la permanente necesidad de cualificación de ése recurso también ocasionan necesidades adicionales es pertinente tener en cuenta los siguientes aspectos: 1-La necesidad debe ser identificada previendo lo dispuesto en el Plan Estratégico de la Universidad pues es éste quien fija el rumbo para el establecimiento de nuevos programas oservicios. Además en ése plan se fijan objetivos a largo plazo que obligan a un planeamiento de las necesidades de recurso humano adicionales para lograr lo propuesto. En el establecimiento de ésta necesidad también deben tenerse en cuenta los aspectos presupuéstales pues éste instrumento de planificación de corto plazo influencia cualquier toma de decisión. Hay que tener en cuenta además loscambios producidos en el entorno por factores económicos, tecnológicos o por razones de competencia. 2-Grado de Contribución del nuevo cargo al logro de los objetivos de la Institución. 3-Identificación de las funciones y responsabilidades del cargo y sus condiciones de trabajo. 4-Identificar previamente los recursos físicos necesarios para facilitar el desarrollo de las funciones inherentes al nuevocargo, cuando se trate de un puesto de trabajo de reciente creación. 1.2.2. Determinación del Perfil del Cargo. Cuando se trate de un cargo nuevo debe estar definido su perfil para poder hacer cualquier tipo de convocatoria para suplirlo. Ese perfil debe definir

2 claramente las condiciones académicas y la experiencia mínima requerida por cualquier aspirante además de las posibles condicionesde equivalencia. Ese perfil obviamente guarda relación con las funciones y responsabilidades inherentes al cargo cuya convocatoria se está previendo. Cuando se trate de un cargo antiguo o ya creado en la estructura es pertinente confrontar nuevamente sus funciones y responsabilidades de tal manera que las mismas no hayan sufrido una transformación por la dinámica de la organización tal que depronto implique un cambio del perfil tradicional establecido para ése cargo. 1.2.3. Fuentes de Reclutamiento. El reclutamiento debe siempre considerar el entorno en el cual habrá de moverse la organización. Ese entorno puede generar limitantes en los procesos de reclutamiento que obligue a un cambio en los canales para la obtención de aspirantes, sin embargo se emplearán las siguientes fuentes:1-Promociones Internas. Es necesario antes de hacer convocatorias externas auscultar si al interior de la organización existe personal que cumple con los perfiles del cargo que se pretende proveer teniendo en cuenta además las necesidades y conveniencias de la Empresa. Este proceso de reclutamiento interno debe analizarse juiciosamente para no provocar falsas expectativas o conducir buenos empleados en...