Proceso De Venta

Proceso de Venta

Integrantes: Gissel Vega
Jarixsa Torres
Gabriel Norambuena
Yocelin Bravo
Maryori Catalan
Carla Carraco

¿Qué es venta?
Es un contrato en virtud del cual una de las

partes (vendedor), se obliga a entregar una
cosa de terminada a otro (comprador),
obligándose este último a pagar una cantidad
de dinero. La venta puede ser algo potencial
(un producto que está a la venta pero queaún
no ha sido comprado) o una operación ya
concretada (en este caso, implica
necesariamente la compra).

Recepción y Revisión

Corresponde a la 1ª etapa del ciclo de venta
Ésta consiste en la operación que realiza el

Departamento de Ventas de una Empresa.
Posteriormente se verifican todos los
antecedentes contenidos en ella, como:
Nombre del cliente, R.U.T, Domicilio, Giro,
Descripción yCantidad de los Materiales
Solicitados, Valores Unitarios y Totales, Firma
Autorizada del Cliente.

Despacho de mercaderías o Materiales requeridos
Una vez clasificadas y separadas las

mercaderías, corresponde la emisión de la
documentación respectiva (Guía de Despacho,
Facturas), para su posterior envío a las
bodegas del cliente

Revisión posterior al despacho realizado
Es la esta 3ª etapa y enel organismo de despacho de la

Empresa proveedora, se procede a revisar los despachos
realizados y la documentación emitida a cada cliente.
A veces se cometen errores que por los volúmenes de ventas
y tiempo de despacho, no se pueden detectar al momento,
tales como: Envío de cantidades indebidas, cobro de mayor o
menor precio de ciertos productos, no consideración de
descuentos involucrados.Los errores deben ser corregidos y para ello se hace necesario
utilizar documentos espacialmente diseñados para éstos,
como Nota de Débito y Nota de Crédito. La corrección de los
errores en el Proceso de Venta, reviste gran importancia en los
sistemas de control e información de la Empresa.

Recepción de ingresos de valores
involucrados en la venta
Esta es la 4ª y última etapa del ciclo de

ventas yconsiste en recibir los valores
correspondientes a las facturas, por parte de
los clientes.
El cliente cuando cancela una Factura de
acuerdo a lo pactado, suele hacerlo en
efectivo, con cheque o vales a la vista, estos
valores deben ser ingresados por Caja y a la
vez el Organismo de Cuentas, Cuentas de
Clientes o Por Cobrar, debe registrar dicho
pago, a objeto de mantener los archivosrespectivos al día y con la información en

Documentos Mercantiles
Estos documentos mercantiles se concentran

en el Departamento de Contabilidad, donde el
profesional contador obtiene los datos
necesarios para procesar las cuentas y
efectuar los asientos contables en los
comprobantes de contabilidad.
Cuanto más grande sea la empresa mucho
mayor será la necesidad de usar estos
documentos.

LaCotzación: 
Es la respuesta a la consulta y dentro de ella el
proveedor da contestación a las preguntas,
hechas por el cliente.

La Consulta:
 Es el medio por el cual el comprador tiene el

primer contacto con el proveedor en el cual le
solicita o pregunta todos los antecedentes con
respecto a un material especifico, ej. : Precio,
Calidad, Tiempo de entrega, etc. 

El Pedido:
 Cuando la Empresa compradoraestá de

acuerdo con una cotización recibida procede
a efectuar el pedido u orden de compra, la
cual debe contener los siguientes datos:
Membrete del comprador.
Número de la orden de compra.
Fecha de expedición.
Dirección donde debe ser entregada la
mercadería.
Identificación del vendedor.
Relación de los artículos solicitados.
Precios unitarios e importes parciales y
totales.
Condicionesy forma de pago.
Condiciones especiales.
Referencia a la cotización.

Guía de Despacho: 
Es el documento legal que acompaña, la

entrega de mercaderías, su formato y
legalidad es la que tú ya conoces.

Factura:
 Es el documento que acredita legalmente

una operación de compra y venta, su formato
y legalidad se establecen en el D.L. 825 de
1974, las cuales ya las conoces.

Recibo: ...