Proceso Documentacion
Páginas: 4 (993 palabras)
Publicado: 10 de abril de 2011
A C T A No. 001
Los señores MOISES ANTONIO SOLANO BERMUDEZ y ANA MARIA GUTIERREZ BOTERO, en uso de sus facultades legales y estatutarias y
CONSIDERANDO
1. Que la JuntaDirectiva de Surtipiezas S. A. mediante acuerdo mutuo adopta y expide el Reglamento General de Archivos.
2. Creación del Comité de Archivo. Surtipiezas S. A. establece un Comité de Archivolegalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en losprocesos administrativos y técnicos de los Archivos.
Parágrafo: El Comité de Archivo estará conformado, entre otras por las siguientes personas. El Señor Juan Manuel Peña SubdirectorAdministrativo, quien lo presidirá, La Señorita Maritza Segura Jefe de la Oficina Jurídica y la Señora Gloria Pulido Jefe de la dependencia productora de los documentos que se evaluarán. Además podrán asistircomo invitados aquellos funcionarios o particulares que puedan aportar elemento de juicio necesarios o aquellos funcionarios que desempeñen labores similares o afines.
3. Que mediante Acuerdo001 del 10 de Noviembre de 2.010 se crea el Comité de Archivo de Surtipiezas S. A.
Que en mérito de lo expuesto
ACUERDA:
ARTICULO PRIMERO .- Iniciar El Sistema de Gestión Documental.ARTICULO SEGUNDO.- Crear un Manual de Funciones específicas del Comité de Archivo el cual se reunirá trimestralmente y cada vez que se requiera para revisarlo y perfeccionarlo.
ARTICULOTERCERO.- El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las normas que le sean contrarias.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
JUAN MANUEL PEÑAMARITZA SEGURA
Presidente Secretaria
1. PRODUCCION DOCUMENTAL
La organización...
Los señores MOISES ANTONIO SOLANO BERMUDEZ y ANA MARIA GUTIERREZ BOTERO, en uso de sus facultades legales y estatutarias y
CONSIDERANDO
1. Que la JuntaDirectiva de Surtipiezas S. A. mediante acuerdo mutuo adopta y expide el Reglamento General de Archivos.
2. Creación del Comité de Archivo. Surtipiezas S. A. establece un Comité de Archivolegalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en losprocesos administrativos y técnicos de los Archivos.
Parágrafo: El Comité de Archivo estará conformado, entre otras por las siguientes personas. El Señor Juan Manuel Peña SubdirectorAdministrativo, quien lo presidirá, La Señorita Maritza Segura Jefe de la Oficina Jurídica y la Señora Gloria Pulido Jefe de la dependencia productora de los documentos que se evaluarán. Además podrán asistircomo invitados aquellos funcionarios o particulares que puedan aportar elemento de juicio necesarios o aquellos funcionarios que desempeñen labores similares o afines.
3. Que mediante Acuerdo001 del 10 de Noviembre de 2.010 se crea el Comité de Archivo de Surtipiezas S. A.
Que en mérito de lo expuesto
ACUERDA:
ARTICULO PRIMERO .- Iniciar El Sistema de Gestión Documental.ARTICULO SEGUNDO.- Crear un Manual de Funciones específicas del Comité de Archivo el cual se reunirá trimestralmente y cada vez que se requiera para revisarlo y perfeccionarlo.
ARTICULOTERCERO.- El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las normas que le sean contrarias.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
JUAN MANUEL PEÑAMARITZA SEGURA
Presidente Secretaria
1. PRODUCCION DOCUMENTAL
La organización...
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