proceso ejecucion proyectos

Proceso de Ejecución de Proyectos
Municipalidad de Puerto Varas

Fernando Meriño J.
Consultor de Gestión Municipal

Análisis de Proceso Formulación de Proyectos, Municipalidad de Puerto Varas

1

INDICE
Página
1.

REFERENCIA TEORICA DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION

4
6

DIAGRAMA BPMN PROCESO DE FORMULACION DE

2.

Diagrama Entidad-Relación Elaboración de Proyectos
REFERENCIATEORICA MAPA DE PROCESOS

1.1

3

8

PROYECTOS
3.

REFERENCIA TEORICA MATRIZ SIPOC
3.1

17

MATRIZ SIPOC, PROCESO DE FORMULACION DE

19

PROYECTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Análisis de Proceso Formulación de Proyectos, Municipalidad de Puerto Varas

21

2

1.- REFERENCIA TEORICA DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION, USO
DE CASOS.
Un diagrama de entidad-relación demuestra laserie de actividades que deben
ser realizadas en un uso-caso, así como las distintas rutas que pueden irse
desencadenando en el uso-caso.
Es importante recalcar que aunque un diagrama de actividad es muy similar en
definición a un diagrama de flujo (típicamente asociado en el diseño de
Software), estos no son lo mismo. Un diagrama de actividad es utilizado en
conjunción de un diagrama uso-casopara auxiliar a los miembros del equipo
institucional a entender como es utilizado el proceso

y como reacciona en

determinados eventos.
En la siguiente sección se describen los diversos elementos que componen un
diagrama de Actividad.
2.1 Composición
•

Actividad : Una actividad representa la acción que será realizada por el
sistema la cual es representada dentro de un ovalo.

•Transición: Una transición ocurre cuando se lleva acabo el cambio de una
actividad a otra, la transición es representada simplemente por una línea
con una flecha en su terminación para indicar dirección.

•

Actor: El usuario del caso de uso.

•

Colaboración: Como interactúan los objetos.

•

Elementos Estructurales:
Actor

Actividad

Elab. Ficha Est.
Presupuestaria

•Relaciones: como se relacionan dos elementos.

Análisis de Proceso Formulación de Proyectos, Municipalidad de Puerto Varas

3

1.1

DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION EJECUCION PROYECTOS
INVERSION

Secplan

Elaborar y f ir m ar
Acta de entr ega
de Terren o

Contr at ist a

Iniciar
Proyecto

ITO

Revisión
Ejecución
Proyect o

Mantener
Libro de Obras
Act ualizado

Gener arInform e Qu incen al
Avance Proyecto

Secplan

Mantener
Carpet a
Act ualizada Proyecto

Gener a
Ex pedient e de Pago

Contr aloría

Organism o del Est ado
Solicit ar
Fondos

Organism o del Estad o
Enviar
Recu rsos
Proyecto

Secplan

Gener ar
Ex pediente de Pago

Contr atista

Solicita Recepción

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4

Solicita Recepción
Pr ovisor ia d el
Proyecto

J
efe de Contabilidad y Finanzas

Gener ar
Pago Proveed or

Of ina de Partes

Gener ar
Ex p ediente d e
Ren dición

Solicitar Inform e
Técnico Fin al
Proyecto
ITO

Secplan

Elaborar Inf orm e
Técn ico Fin al
Proyecto

Organism o del Estado

Secplan

Inform ar
Observaciones
Proyecto

Contratista

Subsanar
Observaciones
Proyecto

Entrega Garantía
Cum plim iento d e
Contr ato

Contr atista

Solicita Recepción
Definitiva del
Proyecto

Generar Certificado
Recepción Provisoria
Proyecto

Secplan

Enviar Rendición
Final del Proyecto

Enviar a Custodia
Garantía Cum p lim iento
de Contrato

Entrega Garantía
Ejecución Proyecto

Recordar qu e
t oda garantía
ingresa por
Of.de partes

Ofina de Partes

Elab orar Certificado
de Recepción Definitiva

Organism o del Estado

Cierre de Pr oyecto

Finanzas

Secplan

Devol. Garantía
Cum plim iento de
Contrato

Contr atista

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2.- REFERENCIA TEORICA MAPA DE PROCESOS.
El mapa de Procesos nos muestra una representación...