Proceso ejemplo

Proceso de cordinacion de mantenimiento y nuevos proyectos y almacen (miércoles)

Contenido:

Proceso de cordinacion de mantenimiento y nuevos proyectos y almacen (miércoles) 1
1. Revisión de mail 2
2. REPORTE A DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE ASISTENCIA. 2
Formato 1: Lista de Asistencia 3
3. COORDINACION DE MANTENIMIENTO DEL DÍA CON ENCARGADO. 3
4. VISITA DE OBRA 3
5. Entrega dereporte de visita a OBRA 4
6. Recepcion de reporte de encargado de mantenimiento 5
7. Visita a almacen para Supervision 5
8. Envio de reporte de visita a almacen a D.A. 6
9. Envio de reporte diario a D.A. 6

1. Revisión de mail

¿Qué es? | ¿Quién lo hace? |
Es el procedimiento mediante el cual se le da seguimiento a los pendientes del área o se conocen nuevas incidencias a realizar.| Coordinación de mantenimiento,nuevos proyectos y almacén. |

Procedimiento:

* La primera actividad realizada por la Coord. Mtto. o NP. y Alm. es la revisión del correo electrónico.
* Esto deberá realizarse antes de las 8:30 am.
* Se deberán leer todos los correos recibidos hasta ese momento con el fin de darle seguimiento a los asuntos pendientes y dar a conocer si el estatusde los asuntos ya está en proceso o finalizado.
* Una vez contestados dichos asuntos se procederá a realizar la recisión de los nuevos asuntos a trabajar para darles respuesta inmediata.

2. REPORTE A DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE ASISTENCIA.

¿Qué es? | ¿Quién lo hace? |
Es el reporte que permite dar a conocer el estatus de la asistencia del personal que labora en el almacén. |Coordinador de Mtto., Nuevos proyectos y Almacén |

Procedimiento:

* El jefe de almacén envía a las 8:30 la información de la hora de entrada del personal del almacén.
* Una vez recibida la información por el coordinador de mantenimiento, N.P y Almacén se realiza el formato donde se muestra dicha información.
* Una vez realizado el vaciado de la información en el formato, el coordinador deMtto, N.P. ya envía a dirección Administrativa dicho formato vía correo electrónico para que Dirección Administrativa realice los descuentos al personal que corresponda.

Formato 1: Lista de Asistencia

Fecha | Nombre Completo | Status | Hora entrada |
| Jefe de Almacén | | |
| Auxiliar Jefe de Almacén | | |
| Auxiliar de Almacén 1 | | |
| Auxiliar de Almacén 2 | | |

3.COORDINACION DE MANTENIMIENTO DEL DÍA CON ENCARGADO.

¿Qué es? | ¿Quién lo hace? |
Es la revisión de las reparaciones que se tienen programadas para el día. | Coordinación de Mtto, N.P. y Almacén y Encargado de Mtto. |

Procedimiento:

* Se revisa en conjunto con el encargado de mantenimiento la programación del mantenimiento a realizar durante el día para dar a conocer si haypendientes ya realizados o si hay nuevos pendientes por realizar y agregarlos a la programación semanal.
* Una vez realizada la revisión y agregadas las actividades que se tengan que agregar, se procede a dar avisos a las encargadas vía mail si es que se requiere algún apoyo para realizar dichas actividades.

4. VISITA DE OBRA

¿Qué es? | ¿Quién lo hace? |
Es la supervisión a las unidades enproceso de construcción | Coord. Mtto. N.P y Almacén. |

Procedimiento:

* Se realiza una visita por semana a las unidades que estén en proceso de construcción para conocer el avance en la obra.
* En la visita se compara el avance que se tuvo de la semana anterior.
* Se revisa que la construcción se esté llevando a cabo con lo estándares de Comedor Santa María.
* Se solicitaal encargado de la obra de un pronóstico de entrega en base a los recursos financieros otorgados.
* Se compara el pronóstico dado por el encargado y se compara con el pronóstico otorgado al principio de la obra a la Coordinación de mantenimiento, nuevos proyectos y almacén

5. Entrega de reporte de visita a OBRA

¿Qué es? | ¿Quién lo hace? |
Es el informe donde se resume la supervisión...