Proceso, Elaboracion Y Aprobacion De Estados Financieros

Código: 400.16.05.03-09. PROCESO Versión: 04 ELABORACIÓN Y APROBACIÓN Fecha de actualización : DE ESTADOS FINANCIEROS Octubre de 2011 Página : 1 de 2 Objetivo: Elaborar y aprobar los estadosfinancieros de la institución para garantizar la viabilidad financiera. Alcance: Este procedimiento inicia con la revisión de los comprobantes contables y finaliza con la aprobación de estados financieros.Responsable: Contador y junta Directiva CONDICIÓNES PARA INICIAR EL PROCESO Tener la información contable actualizada • • • MATERIALES NECESARIOS

• Módulos de Contabilidad • Implementos de oficinaREQUISITOS A TENER EN CUENTA PRODUCTOS O RESULTADOS ESPERADOS: Información confiable, oportuna, veraz y • Que la interface sea oportuna y confiable de razonable. los comprobantes contables deingreso y de los Política financiera contables de egreso. Legislación vigente. • Que haya concordancia entre el registro y los documentos soporte. • Que los documentos soportes tengan las autorizaciones yvistos buenos necesarios. • Que la interface sea oportuna y confiable de la causación de nómina. • Que el comprobante de causación de nómina tenga las autorizaciones y vistos buenos necesarios. • Quehaya concordancia entre los registros de las transacciones y documentos soportes. • Interfase oportuna y confiable del comprobante de causación de parafiscales, provisión de prestaciones y seguridadsocial. • Que tengan los vistos buenos y firmas en los documentos. • Comprobantes contables de diferidos, amortizaciones, depreciaciones, valoración y desvalorización. • Que el registro de lastransacciones esté de acuerdo con las normas contempladas en el plan general de Contabilidad pública. • Mantener actualizados los libros auxiliares diarios con sus documentos soportes. • Verificación delos registros diarios en los libros auxiliares. • Generación e impresión del balance de

Código: 400.16.05.03-09. PROCESO Versión: 04 ELABORACIÓN Y APROBACIÓN Fecha de actualización : DE ESTADOS...