Proceso En La Elaboracion De Un Documento

CONTENIDO:

EL PROCESO EN LA ELABORACIÓN DE UN DOCUMENTO

DEFINIR:

1. SOLICITUD DE EMPLEO
2. CURRICULUM
3. CARTA DE RECOMENDACIÓN
4. ENSAYO
5. PRACTICAS
6. PROYESTOS
7. RESUMENES
8. INVESTIGACIONES
9. CUADROS SINOPTICOS
10. MAPASCONSEPTUALES
11. CUESTIONARIOS
12. SINOPSIS
13. MAPAS MENTALES
14. GRAFICAS
15. FICHAS DE TRABAJO
16. FICHAS BIBLIOGRAFICAS
17. BIBLIOGRAFIAS
18. MINUTAS
19. MINUTA DEL DIA VIERNES 11 DE FEBRERO

ALUMNA: ROSA MARIA PEREZ LOPEZ MATRICULA 22822

GUIA: PROCESO PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS

La elaboración de documentos es muy importante en el mundode los negocios y para cumplir con su cometido es necesario seguir un desarrollo que nos permita evitar no cumplir con este, ya que por medio de ellos se toman decisiones muy importantes. Este documento pretende ayudar en la elaboración de los escritos en el ámbito de los negocios, llevando a cabo un proceso que nos guie para hacerlo adecuadamente.

PROCESO DE LA ELABORACION DE UN DOCUMENTO1.-Planeacion
2.-Redaccion
3.-Revision
4.-Edicion

PLANEACION: Pasos recomendados para cumplir con el objetivo del documento y evitar demoras en correcciones.

-Definir el objetivo o propósito del documento: Consiste en definir la meta o el propósito, siendo claros y específicos para tener un objetivo bien definido. Quenivel de conocimiento tienen sobre el tema los receptores por quien será usado el documento y a si saber que aspectos se trataran y cuales no.
Siendo tres los objetivos:
a) informar (un memo ,un informe mensual de resultados , etc.)
b) ayudar a tomar una decisión (entre los que se encuentran especialmente los informes )
c) persuadir o convencer ( cartas , ensayos e informes)

-Analizar al lector o grupo de lectores: El documento debe satisfacer las necesidades de un lector o un grupo de lectores, quienes pueden tener diferentes antecedentes, intereses y preocupaciones y nivel de conocimiento sobre el tema.

- Decidir el tono del documento: El tono se refiere al grado de formalidad o informalidad que se le de al documento. Al escribir es conveniente tener en cuenta los usosy costumbres del ambiente profesional al que va dirigido el escrito, asi como los usos y costumbres de la institución o la empresa en que se trabaja.
- Definir el alcance y la amplitud del escrito: El alcance de un documentos se refiere a los limites del estudio , los cuales pueden ser temporales, geográficos o de contenido.
En cuanto a la amplitud , la persona que elabora un documento debedefinir el numero de cuartillas mas conveniente para cubrir el objetivo y las necesidades de los lectores.
- Investigar y recolectar información: La información que se utilice en los escritos tiene que ser veraz, completa y objetiva. A veces es necesario contar con información generada a lo largo del estudio ( informacion primaria , encuestas y entrevistas ).
- Clasificar , analizar einterpretar la información: Se requiere seleccionar , analizar e interpretar la informacion recolectada. Hay que procurar tener una posición personal sobre el contenido del documento para crear un desarrollo lógico para el lector.
-Organizar la información mediante un bosquejo o un “outline”: Una vez que se ha elegido la informacion que se incluirá en el documento,es necesario organizar atravesde un índice preliminar o “outline”. Esta organización debe guardar una lógica que facilite la comprencion.
El “outline”consiste en la elaboración del índice tentativo , en el que se incluyen títulos y subtitulos, clasificados a trabes de números romanos . arábigos, letras o viñetas.

REDACCION DE LA PRIMERA VERSION
Conforme se escriba el primer borrador, siempre hay que tener en mente la...