Proceso Para Crear Un Grupo De Trabajo.

Proceso para crear un grupo de trabajo.

Su grupo utiliza la lista Discusión de grupo para debatir problemas y otros asuntos que debe afrontar el grupo. Con frecuencia, en el transcurso de una discusión, surge un problema o un elemento de trabajo del que un integrante del grupo debe realizar un seguimiento. Desea poder crear fácilmente un elemento de tarea a partir de un elemento de discusiónde grupo, por lo que decide crear un flujo de trabajo para que el grupo sólo tenga que hacer clic en un botón en la lista Discusión de grupo para crear una tarea en la lista Tareas. La tarea creada contendrá automáticamente la información del elemento de discusión relacionado y se asignará automáticamente a la persona que creó el elemento de discusión original. No sólo se simplificará este procesopara el grupo, sino que además no habrá posibilidad de confusión en cuanto a quién corresponde cada tarea y con qué elemento de discusión está relacionada la tarea.
Por ejemplo, un integrante del grupo crea un elemento de discusión en la lista Discusión de grupo y escribe Creación de un plan de proyecto en el campo Asunto. En el transcurso de una larga y enmarañada discusión, usted se da cuentade que la discusión ha revelado un elemento de acción. Hace clic en el elemento en la lista Discusión de grupo, luego en el comando Flujos de trabajo y, a continuación, decide ejecutar el flujo de trabajo haciendo clic en Inicio. El flujo de trabajo crea una tarea en la lista Tareas asignada al integrante del grupo que creó originalmente el elemento de discusión y se da a la tarea el nombreCreación de un plan de proyecto.
Antes de diseñar el flujo de trabajo, hay que realizar todos los cambios o personalizaciones necesarios en el sitio, la lista o la biblioteca; por ejemplo:
Un flujo de trabajo siempre está asociado a exactamente una lista o biblioteca de SharePoint. El sitio debe tener al menos una lista o biblioteca para poder crear un flujo de trabajo. Si el sitio no contiene ningunalista, se le pedirá que cree una cuando vaya a crear un flujo de trabajo.
Si desea que el flujo de trabajo use columnas u opciones de configuración personalizadas, deberá realizar esos cambios antes de crear el flujo de trabajo para que esas columnas y opciones de configuración estén disponibles en el Diseñador de flujo de trabajo.
Si desea que el flujo de trabajo use características de lista ode biblioteca que no estén activadas de manera predeterminada, como Aprobación de contenido, deberá activarlas antes de diseñar el flujo de trabajo.
Diseñar el flujo de trabajo:
Si el sitio tiene un foro de debate, como la lista Discusión de grupo de un sitio de grupo, ya puede utilizar el Diseñador de flujo de trabajo.
1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir sitio.
2. En el cuadro de diálogoAbrir sitio, busque y seleccione el sitio de SharePoint donde desee crear el flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en Abrir.
3. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Flujo de trabajo.
Se abrirá el Diseñador de flujo de trabajo.
4. En el cuadro Asigne un nombre a este flujo de trabajo, escriba Crear una tarea.
Los visitantes del sitio verán este nombre cuandovisiten las páginas Estado del flujo de trabajo y Flujos de trabajo en el explorador.
5. En la lista ¿A qué lista de SharePoint debe asociarse este flujo de trabajo?, haga clic en Discusión de grupo.
Cuando los integrantes del grupo vean la biblioteca de documentos compartidos, verán una nueva columna para este flujo de trabajo, denominada Crear una tarea. Esta columna indica el estado del flujode trabajo para cada elemento. Por ejemplo, si se ha iniciado el flujo de trabajo o si se ha completado.
6. Bajo Seleccione las opciones de inicio del flujo de trabajo para los elementos de Documentos compartidos, siga todos estos procedimientos:
Active la casilla de verificación Permitir que este flujo de trabajo se inicie manualmente desde un elemento.
Desactive la casilla de verificación...