Proceso Para El Archivo De Una Historia Clinica

PROCESO PARA EL ARCHIVO DE UNA HISTORIA CLINICA

CONDICIONES GENERALES:

Para el presente proceso se toma como referencia lo dispuesto en la Resolución 1995 de 1999.

Lo dispuesto en estedocumento se actualizará según las normas vigentes.
La ley estableció varios tipos de archivo. El de gestión en el cual reposan las historias de los usuarios activos y de quienes no han utilizado elservicio durante los 5 años siguientes a la última atención. Archivo central donde reposan las historias de quienes no volvieron a usar los servicios luego de los 5 años contados a partir de la últimaatención y hasta completar 20 años y el histórico en el cual se guardan las que por su valor científico, histórico o cultural deben ser conservadas permanentemente.
El acuerdo 07 de 1994 referenteal reglamento general de archivos expedido por el Archivo General de la Nación. Define como directriz que han de archivarse las Historias en un área restringida con acceso limitado al personal desalud autorizado, en condiciones locativas procedimentales, medioambientales y materiales, propias para tal fin.
Si es posible utilizar medios físicos, técnicos como computadoras y medios magneto –ópticos cuando sea conveniente teniendo en cuenta lo dispuesto en la circular 2 de 1997 del Archivo General de la Nación y siempre y cuando los equipos estén provistos de sistemas de seguridad queimposibiliten la incorporación de modificaciones.
La ley exigió que a partir del 1 de enero del año 2000 la identificación de la historia clínica se hará con el número de cédula de ciudadanía parapersonas mayores de edad; para los menores de 7 a 18 años con el número de tarjeta de identidad; y el número del registro civil para menores de 7 años. Las personas extrajeras con su cédula de extranjeríao pasaporte. Si los menores de edad no tienen identificación se tomará la cédula de la madre o padre (en ausencia de ésta), seguido del número consecutivo de acuerdo al orden del menor en el grupo...