Proceso Para La Selección De Equipo De Un Despacho Independiente De Auditoria:

INTRODUCCIÓN
En la actualidad las firmas de auditoría independiente, para prestar servicios que cumplan con las exigencias de las necesidades actuales de las sociedades, se ven en la necesidad de poseer equipos adecuados para lograr una auditoría (en cualquiera de sus ramas), de manera eficiente.
En la presente investigación, se presenta los procedimientos a seguir por un despacho de auditoríaindependiente, en lo referente a la selección de su equipo de trabajo.
Se puede decir que los pasos que son necesarios para el despacho de auditoría independiente, en la adquisición de equipo para desarrollar el trabajo, lo podemos dividir en dos partes: La primera parte es la que da a conocer las etapas, en las cuales deberá haber un análisis hecho previamente para la solicitud de las comprasnecesarias, tomando en cuenta el tipo de proveedores a seleccionar así como la adecuada negociación en el proceso de compras, el seguimiento que se le da al proceso y la revisión de que la compra sea la solicitada al proveedor.
La segunda parte de esta investigación es lo concerniente a las políticas y normas generales que se adoptan al proceso de compras del equipo del despacho de auditoria, asícomo los niveles jerarquicios dentro del despacho para la aprobación y recepción de las compras de equipo necesario, además las solicitudes de compras previstas para ser conocidas por dichas autoridades jerárquicas, así como los responsables de llevar un control del comportamiento adecuado de las compras, y los lineamientos, formatos y referencias de las solicitudes de compras hechas para eladecuado funcionamiento de un despacho de auditoria independiente.


PROCESO PARA LA SELECCIÓN DE EQUIPO DE UN DESPACHO INDEPENDIENTE DE AUDITORIA:
Para seleccionar el equipo para un despacho independiente de auditoria debe tomarse en cuenta las necesidades que se presentaran en dicho despacho, se presentan las primeras 5 etapas:
1. Análisis de la Solicitud de selección
2. Investigación ySelección de Proveedores.
3. Negociación con el Proveedor.
4. Acompañamiento de Pedido.
5. Control de la Recepción del Material Comprado.

1. Análisis de la Solicitud de Compra:
Corresponde a la primera etapa del ciclo de compras y comienza cuando el organismo encargado de adquisiciones recibe la solicitud de compras, emitida por el área de punto o sección que requiera un determinado producto.El organismo de compra efectúa el análisis del pedido, para conocer los antecedentes del material requerido tales como: Especificaciones, cantidades requeridas, época adecuada para su recepción entre otros.
Debes tener muy en claro que en muchas empresas, las solicitudes de compras, se hacen llegar al organismo encargado a través de un listado que además de contener los antecedentes delmaterial requerido, también lleva otros datos como son: Ficha de última compra, Nombre del proveedor, Cantidad comprada y Precio de venta.

En esta primera etapa, el organismo de compras debe planear sus actividades de tal modo que pueda atender las solicitudes de compras recibidas, y proveer las compras. Como una forma de facilitar esta tarea, éste organismo mantiene un fichero o block de datossobre los materiales necesarios para la empresa y a la vez un fichero de proveedores para cada tipo de material.




2. Investigación y Selección de Proveedores:
La Investigación: Consiste en investigar y estudiar los posibles proveedores de los materiales requeridos. Esta investigación la realiza el organismo encargado de compras y parte con la verificación de los proveedores ya registrados.Debes tener claro que muchos proveedores buscan las empresas a través de sus ejecutivos de ventas correspondientes y en la actualidad, vía Internet (e-mail, correo electrónico); estos para ser calificados para posibles consultas, envían datos para su registro, como nombre, dirección, capital social, productos o servicios ofrecidos, referencias de los clientes, etc.
Como ya viste en la etapa...