Proceso Para Realizar Una Auditoria Administrativa

PROCESO PARA REALIZAR UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
2.1 METODOS PARA DESARROLLO AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Para efectuar la auditoría, es necesario crear los procedimientos asociados a tal trabajo y la documentación necesaria para respaldar la opinión del auditor administrativo. Respecto a la revisión del control interno, la auditoría tradicional (financiera) centra su atención en elcontrol financiero, sin embargo, para la auditoría administrativa asume mayor importancia el control administrativo.
En una auditoría administrativa, el auditor verificará: Esto requerirá un análisis extenso de las necesidades de información con el fin de evaluar la eficacia del sistema existente para satisfacerlas. Los procedimientos de auditoría se definen como: “Las técnicas de análisis aplicablesa una variable o grupo de hechos, relativos a la administración, sujetos a examen y evaluación, mediante los cuales el auditor logra fundamentar su apreciación”. Naturaleza de los procedimientos de auditoría. Los diversos tipos de organismos sociales, y concretamente su manera de operar, hacen imposible establecer procedimientos rígidos para llevar a cabo un examen y una evaluación de tipoadministrativo.
La aplicación de una o más técnicas de auditoría da origen a los procedimientos siguientes:
TECNICAS DE INVESTIGACION
1. Investigación documental (de hechos y registros)
2. Observación directa
CUESTIONARIOS
1. Cuestionario general
2. Cuestionario por áreas funcionales
3. Cuestionario de análisis de funciones del trabajo
4. Cuestionario de análisis de procedimientos
5.Cuestionario de análisis del sistema de información
6. Cuestionario de análisis de formas
7. Hoja de análisis
8. Carpeta de papeles de trabajo (copias de manuales administrativos, copias de informes, diagramas de flujo del sistema de información, descripción del proceso de planeación, etc.)
ENTREVISTAS
1. Entrevistas a funcionarios y gerentes
2. Entrevistas a jefes de departamento
3.Entrevistas a personal operativo

2.1.1 TECNICAS DE OBTENCION DE INFORMACION

Entrevista
* Encuesta
* Cuestionario
* Observación (método científico)
* Inspección de registros
* Diagrama de flujo
* Diccionario de datos (base de datos)
* Investigación documental
* Punto de equilibrio.- cuando los gastos y los ingresos son exactamenteiguales.
* Organigrama
* Sondeos de opinión
2.1.2 ESCALAS DE EVALUACIÓN
O escalas de clasificación. Es una técnica de registro utilizada en la observación sistemática, y consiste en un conjunto de cuestionarios que el observador cumplimenta anotando las conductas que observa. El observador debe anotar la presencia de cada tipo de conducta en la que está interesado (por ejemplo lasintervenciones de un alumno en clase) de forma cuantitativa, tratando de utilizar términos que sigan una serie escalonada
2.1.3 PLANEACION AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PLANEACION .Se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoria administrativa para garantizar que la cobertura de los factores prioritarios, fuentes de información, investigación preliminar,proyecto de auditoría y diagnostico preliminar, sea suficiente, pertinente y relevante.

OBJETIVO .El propósito de la auditoria administrativa es establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.

FACTORES A REVISAR .Comoprimera medida es necesario determinar los factores que se consideran fundamentales para el estudio de la organización en función de 2 vertientes:

A).- EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Se incorporan las etapas del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan, las cuales permiten realizar un análisis lógico de la organización, ya que secuencian y relacionan todos sus...