Proceso para realizar una auditoria administrativa

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA PAZ

MATERIA:
DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL

MAESTRO:
JOSE LUIS MARTINEZ MOTA

TEMA:
UNIDAD DOS: PROCESO PARA REALIZAR UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

INTEGRANTES:
CAMPOS RODRÍGUEZ, ALEJANDRA
HERNÁNDEZ MESINAS, BEATRIZ
MANCILLA MENDEZ, GIOVANNI
MARCHETTI-KOZLOV, RAISSA
VILLA LOAIZA, NATALIA
LUGAR Y FECHA
LA PAZ. 23 DE AGOSTO DE 2010

2.1:Métodos Para el Desarrollo de una Auditoria Administrativa
Existe una delineación para el desarrollo de una auditoria administrativa y se divide en cuatro partes:
1. Analizar el criterio para una auditoría administrativa.
2. Establecer normas de desempeño.
3. Elaborar informes sobre auditoría administrativa.
4. Crear procedimientos de auditoría administrativa.
A continuación profundizaremos enestos cuatro aspectos de acuerdo con lo que es necesario que abarquen si se desea una verdadera certeza de la efectividad de la administración.
1. Analizar el criterio para una auditoría administrativa.
Sobre este aspecto J. C. Burton dice que pueden establecerse tres premisas: La auditoría debe tratar con lo objetivo y apreciable. Se define lo objetivo como desprendido, imparcial, y sinprejuicios. Esta definición puede satisfacerla un auditor con experiencia, que ejerza un juicio profesional sobre: la calidad de la administración y de los que hacen administración (gerentes), la calidad de los procesos mediante los cuales operan, la calidad de la función social, etc. Nos sigue comentando este autor que dos auditores diferentes podrían obtener de una auditoría resultados levementedistintos; pero la variación no debe exceder a los errores normales en el muestreo, si se ejercita un correcto cuidado profesional.
La auditoría debe tener relación con el presente y con el futuro. El auditor debe examinar y evaluar aquello que existe actualmente. Respecto a la relación con el futuro, una auditoría no puede hacer un pronóstico, sin embargo esto no quiere decir que el futuro se ignoretotalmente. De esta manera, lo que el auditor administrativo debe hacer, es medir y evaluar si la dirección está llevando a cabo adecuadamente o no su función orientada al futuro. Esto implica una auditoría de procedimientos, que constituye con toda claridad una porción de la auditoría administrativa. Parte del procedimiento de auditoría debe preocuparse por el presente, ya que los resultados dedecisiones actuales pueden ser el mejor medio de considerar resultados futuros. Por lo tanto, la otra parte de la auditoría administrativa se centra en la elaboración de un informe final de resultados del presente, y en la evaluación de los mismos.
La auditoría debe producir un resultado que sea fácil de entender y usar. La auditoría administrativa debe generar un resultado final que sea fácil decomprender y utilizar por los diferentes interesados: los usuarios de la información que arroje el informe. Parte importante de la responsabilidad que tiene el auditor, es trasmitir de una manera eficaz la información que ha obtenido en sus investigaciones y que tiene que ver directamente con los problemas de la administración.
2. Establecer normas de desempeño.
Para desarrollar una auditoríaadministrativa, un prerrequisito importante es la formulación de normas de desempeño administrativo que pueden expresarse en términos específicos. Estas normas son necesarias para evaluar tanto los procedimientos como los resultados. El propósito principal que la dirección superior busca, es lograr el efectivo control administrativo sobre las operaciones del organismo; a fin de alcanzar este control,la administración establece un conjunto de sistemas y procedimientos.
Aunque los procedimientos por sí solos no pueden crear el control, es recomendable evaluar la efectividad del control administrativo, por medio de la valoración de los sistemas y procedimientos que la organización ha establecido.
3. Elaborar informes de auditoría administrativa.
Es necesario establecer un método de...