Proceso presupuestal









Introducción
En este apartado nos adentraremos en los procesos presupuestales, explicaremos las ventajas y desventajas del mismo.
Entenderemos la relación que guarda con el proceso de planeación y porque es útil en la toma de decisiones de una compañía, además de comprender como los factores externos pueden impactar en los procesos presupuestales.
Comentaremos cuales son lasprincipales características e intentaremos generar una guía de los principales pasos que se deben seguir al generar un presupuesto.










1. ¿Por qué son útiles los Presupuestos en el Proceso de Planeación?
Antes que nada quisiera comentar la definición de presupuesto
Presupuesto: Estimación financiera anticipada, generalmente anual, de los egresos e ingresos necesarios cumplircon las metas de los programas establecidos. Asimismo, constituye el instrumento operativo básico que expresa las decisiones en materia de política económica y de planeación.
Entonces, como el presupuesto es una estimación futura cuantitativa de las metas de la compañía y las metas son parte esencial de la visión de una compañía en una forma enunciativa, podremos concluir que el presupuesto esla traducción numérica de la visión de una empresa.
Por otra parte, la visión y la misión de una compañía son parte esencial en el proceso de planificación, luego entonces tenemos que el presupuesto es una parte esencial para medir y generar información numérica para la toma de decisiones, aquello que la planeación estratégica pretende lograr en el futuro.

2. Qué relación debe guardar laplaneación operativa con la planeación estratégica?
Los planes operativos son el resultado de las estrategias, del como lograr lo que la visión establece.
Los planes operativos tienen una relación directa con la planeación estratégica y surgen como resultado de los planes de acción.
Los planes operativos son aquella parte del plan estratégico que integra los objetivos con metas cuantificables.
3.¿Cuál es el papel del presupuesto en el proceso de planeación estratégica?
Anteriormente comentamos que el presupuesto es una herramienta para lograr cumplir el plan estratégico.
¿Cómo se logra esto?, mediante un plan que concentre los principales indicadores financieros (cuantitativos: ingresos, gastos, inversión etc.), no financieros (unidades de insumos, unidades de producción, empleados, etcEs importante comentar que este plan debe considerar supuestos como efectos macroeconómicos, expectativas del sector, expectativas de mejora de los indicadores que consideran las áreas de oportunidad entre otros.
4. Defina qué es un presupuesto y analice cada una de sus partes.
Para este caso utilizare la definición de Ramírez Padilla por ser mas completa que la mencionada anteriormente.Presupuesto “es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia”.
Plan: se refiere a expresar lo que la dirección busca dentro de su misión y visión.
Integrador: esta parte es bastante importante pues se refiere a queconsidera a todas y cada una de las áreas de la compañía.
Coordinador: se refiere a que los presupuestos individuales (por dirección) deben estar en armonía, deben tener sentido en el conjunto.
En términos financieros: se refiere a llevar las acciones a términos monetarios para poder ser analizados.
Operacionales: se refiere a que el presupuesto debe estar elaborado en forma detallada de talforma que permita el análisis.
Recursos: se refiere a que adicional a la operación debe calcularse el importe de los recursos necesarios para realizar el plan de operación, flujo, inventario, activos fijos etc.
Dentro de un periodo futuro determinado: se refiere al periodo que abarcará la planeación, normalmente se presupuesta a 1 año.
5. ¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los...