Proceso Prospectivo

Este capítulo ofrece una breve descripción de los procedimientos de la prospectiva y prácticas comunes, describiendo de manera general en que una gran variedad de técnicas pueden ser utilizadas, así como ofreciendo consejos prácticos para su selección y uso. El objetivo principal es ayudar a los usuarios de la prospectiva a mejorar sus diseños metodológicos de proyectos y programas, de talmanera que se logren diferentes y mejores resultados.

PROSPECTIVA: EL PROCESO, FASES Y APROXIMACONES
Prospectiva es “el proceso que involucra períodos iterativos de reflexión abierta, trabajo en red, consulta y discusión, conduciendo a una visión conjunta y refinada de visiones de futuro y de estrategias comunes de los involucrados… esto es el descubrimiento de un espacio común para pensar en elfuturo y la generación de aproximaciones estratégicas” (Cassingena Harper, 2003).

Fases de la etapa prospectiva.1
Prácticas comunes in la fase de pre-prospectiva
En la pre-prospectiva o fases de diseño (también conocida como Scoping) en el punto de partida del proceso, donde los participantes, junto con el patrocinador:
• Definen las razones o decisiones y objetivos;
• Conforman elequipo de trabajo del proyecto; y
• Diseñan la metodología
Para la definición de las razones o decisiones y objetivos, la participación del patrocinador es esencial dado que los productos finales deben (idealmente) soportar futuras decisiones. Una vez los objetivos están claramente definidos y (preferiblemente) compartidos, el equipo de trabajo debe ser conformado y la estructura metodológicarelevante preparada, esto es, creando un diagrama lógico de tareas y señales. El plan de trabajo inicial normalmente es diseñado internamente (patrocinador y equipo de trabajo), pero la versión con mayor detalle de las señales y sus interconexiones con frecuencia requieren de la creación de un equipo de expertos, con distribución metodológica de tareas entre equipos y definiendo cargas de trabajopara cada uno de los equipos y sus miembros en función del proyecto. La selección correcta de la metodología es similar a la selección del traje: para reuniones formales un vestido con corbata puede ser apropiado; para cenas informales jeans y camiseta puede estar bien; pero para bucear ninguno de los mencionados arriba puede ayudar. En otras palabras, los métodos deben ser escogidos después delos objetivos (y sobretodo del alcance del proyecto, capítulo 15) son definidos y no de otra manera.
Las decisiones acerca de la estructura metodológica también están afectadas por los recursos: el presupuesto, experticia, apoyo político, infraestructura física y tecnológica y el tiempo. Por ejemplo, en un proyecto de cuatro meses no sería conveniente planear encuestas Delphi a gran escalabasadas en opiniones de paneles de expertos, etc. Tener recurso humano valioso (adiestrado y con talento investigador) es esencial. Ellos no necesariamente necesitan ser especialistas en prospectiva, pero con frecuencia requerirán cursos de entrenamiento (usualmente entre tres y cinco días) con el propósito de crear capacidad interna. Finalmente el soporte tecnológico puede facilitar el proceso:comunicaciones basadas en Web y correo electrónico son ampliamente usados y algunas herramientas permiten que una porción considerable de trabajo sea realizada de manera online (pero la aprehensión de destrezas requiere tiempo y entrenamiento).
Después de que la metodología es diseñada, el equipo normalmente desarrolla (o contrata) instrumentos de comunicación, tales como sitios Web, folletos,libros y material de entrenamiento (especialmente importante si el proceso involucra métodos como mercadeo, modelación o Delphi). La fase de pre-prospectiva consume recursos y también involucra el uso de ciertos métodos. Por ejemplo, para identificar los objetivos del proyecto, puede haber revisión de literatura (sobre prospectiva o sobre aspectos sustantivos), análisis bibliométrico o de patentes,...