Proceso recurso humano

RECURSOS HUMANOS

FLUJOGRAMA



OBJETIVO Y ALCANCE

OBJETIVO

Establecer la metodología para seleccionar y contratar personal competente para realizar las actividades que afectan la calidad del producto, influyen en los aspectos ambientales derivados de la empresa y la seguridad y salud ocupacional.

ALCANCE

Aplica a todas las actividades que realiza la empresa, dentro de loslugares de trabajo y bajo su nombre.

REFERENCIAS NORMATIVAS

ISO 9001: 5.5 responsabilidad, autoridad y comunicación; 6.2 recursos Humanos; 6.2.1 generalidades; 6.2.2 competencia, toma de conciencia y formación; 6.4 ambiente de trabajo.
ISO 14001: 4.4.1 recursos, funciones, responsabilidad y autoridad; 4.4.2 competencia, formación y toma de conciencia.
OHSAS 18001: 4.4.1 recursos,responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad.


TERMINOS Y DEFINICIONES

Competencia: aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades.
Ambiente de trabajo: conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo. Las condiciones incluyen factores físicos, sociales, psicológicos y medioambientales (ales como la temperatura, esquema de reconocimiento, ergonomía ycomposición atmosférica.
Proceso de calificación: proceso para demostrar la capacidad para cumplir los requisitos especificados. El término calificado se utiliza para designar el estado correspondiente. La calificación puede aplicarse a personas, productos, procesos o sistemas.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. El personal que influye en la calidad del producto, los impactos ambientales significativosy sobre S&SO se define en el M-R-01.Manual de cargos y perfiles, igual que su competencia en cuanto a su educación, experiencia, habilidades y formación. Además, aunque se tiene definido la autoridad de acuerdo al organigrama, en estos cargos y perfiles se hace referencia de nuevo a la autoridad, responsabilidad y funciones.

2. La necesidad de contratar personal la identifica cada director deárea y la envía al director administrativo y de recursos humanos en el F-R-01. Solicitud de contratación.

Esta necesidad puede derivarse de la creación de nuevos cargos, suplir uno ya existente o por el inicio de una nueva obra o su desarrollo (subcontratistas).
En el caso de que se desee suplir un vacante o cargo ya existente la primera opción será revisar la posibilidad de ascender algúnintegrante de la empresa que pueda desempeñarse en dicho cargo.

3. La necesidad de contratar personal debe ser autorizada por la gerencia u otra persona que este delegue. Esta necesidad de contratación puede ser innecesaria por lo cual se puede descartar el presente proceso o pueden ser modificadas las características o condiciones del personal requerido, por lo cual es necesario modificar lasolicitud de contratación hasta que esta sea aprobada.

4. Cuando se apruebe la contratación del personal se procede a realizar la selección del mismo mediante la secuencia de pasos:

Convocatoria: por recomendación, base de datos u otro medio informativo
Selección de hojas de vida: donde el director administrativo en conjunto con el personal que solicita la contratación seleccionan las hojasde vida que se ajustan o más se acerca a la solicitud.
Entrevista: la entrevista se realiza siguiendo el F-H-02. Guía de entrevista para un aspirante.
Realización de pruebas, si aplica: es responsabilidad del director de cada área ejecutarlas y emitir su concepto.
La selección definitiva del personal a contratar: del personal identificado el gerente selecciona la persona a contratar, locual puede incluir una nueva entrevista con los opcionados.

5. La contratación la realiza el director administrativo después de que el personal es definido y la documentación solicitada para la vinculación de acuerdo al tipo de contrato, se hace llegar por el seleccionado.

La vinculación incluye que el personal debe estar con sus respectivas afiliaciones al sistema de seguridad...