proceso subsecetaria de energia convenio

Contenido
TOC \o "1-3" \h \z \u 1.Introducción PAGEREF _Toc343459480 \h 32. Reseña del servicio: Subsecretaria de Energía PAGEREF _Toc343459481 \h 43. Explicación del Funcionamiento del proceso: Gestión de transferencias, elaboración de convenios de transferencia, colaboración y cooperación: Tramitación, rendición, cuentas. PAGEREF _Toc343459482 \h 54. Identificación y cuantificación delproblema PAGEREF _Toc343459483 \h 84.1 Cursograma resumen: PAGEREF _Toc343459484 \h 84.2 Diagrama de Pareto: Descripción de los problemas. PAGEREF _Toc343459485 \h 84.2.1 Diagrama de Pareto: Cuantificación de los problema PAGEREF _Toc343459486 \h 94.2.2 Diagrama de Pareto (Gráfico): PAGEREF _Toc343459487 \h 94.3 Técnica de los ¿Por qué? PAGEREF _Toc343459488 \h 104.4 Espina de Pescado PAGEREF_Toc343459489 \h 115. Determinación de la solución y plan de tratamiento PAGEREF _Toc343459490 \h 125.1 Plan de tratamiento PAGEREF _Toc343459491 \h 135.1.1 Estrategia: PAGEREF _Toc343459492 \h 135.1.2 Objetivos: PAGEREF _Toc343459493 \h 135.1.3 Indicadores PAGEREF _Toc343459494 \h 136. Conclusión PAGEREF _Toc343459495 \h 157. Bibliografía PAGEREF _Toc343459496 \h 178. Anexos PAGEREF _Toc343459497 \h188.1 Organigrama Ministerio de Energía: PAGEREF _Toc343459498 \h 188.2 Ficha del proceso PAGEREF _Toc343459499 \h 198.3 Diagrama de flujo de la actividad PAGEREF _Toc343459500 \h 228.4 Matriz de Proceso de la Actividad PAGEREF _Toc343459501 \h 25
1.IntroducciónEn el presente trabajo se expone sobre el proceso de Gestión de transferencias, elaboración de convenios de transferencia, colaboración ycooperación con entidades tanto públicas como privadas, realizado por la Subsecretaría de Energía dependiente del Ministerio de Energía. Este proceso constituye uno de los principales mecanismos de gestión programática y ejecución presupuestaria de la Subsecretaria.
El alcance de este proceso comprende la gestión de los convenios de transferencia, colaboración y cooperación, desde el requerimientode un convenio por parte de las Divisiones de la Subsecretaría de Energía, hasta el cierre del convenio de transferencia y la aprobación de los informes técnicos finales. Este proceso consta de seis etapas: Planificación, tramitación, instrucción para transferencia de recursos, transferencia de recursos y ejecución del convenio, rendición de fondos y cierre del convenio.
A través del presentetrabajo se analizará el proceso de Gestión de transferencias, elaboración de convenios de transferencia, colaboración y cooperación con entidades tanto públicas como privadas y su procedimiento obteniendo datos que ayuden a visualizar posibles problemas con el fin de formular soluciones que permitan una optimización del proceso. Luego de la visualización de problemas se procederá a buscar las posiblescausas que lo ocasionen formulando alternativas de solución para ellas. Finalmente, se propondrá un plan de tratamiento para la solución del problema detectado.
2. Reseña del servicio: Subsecretaria de EnergíaEl Ministerio de Energía es el órgano superior de colaboración del Presidente de la República en las funciones de gobierno y administración del sector de energía. Este Ministerio se creabajo la Ley N° 20.402 que modifica el Decreto Ley N° 2.224 (que crea la Comisión de Energía, dependiente del Ministerio de Minería). La conducción del Ministerio le corresponderá al Ministro de Energía. Mientras que la administración interna del Ministerio le corresponderá al Subsecretario de Energía, quien será el Jefe Superior del Servicio y coordinará la acción de los servicios públicos delsector.
El objetivo general del Ministerio de Energía es elaborar y coordinar los planes, políticas y normas para el buen funcionamiento y desarrollo del sector, velar por su cumplimiento y asesorar al Gobierno en todas aquellas materias relacionadas con la energía.
La misión institucional de la Subsecretaría de Energía es “Promover la seguridad, sustentabilidad y eficiencia del sector energético...