PROCESO TECNICO DE PROGRAMACI N

Páginas: 2 (476 palabras) Publicado: 8 de abril de 2015
PROCESO TECNICO DE PROGRAMACIÓN.
1. DEFINICIÓN
Proceso técnico mediante el cual se prevé, en forma racional y sistemática la satisfacción conveniente, adecuada y oportuna de las necesidades debienes y servicios requeridos para las dependencias de las entidades públicas.
Cabe resaltar que la no aplicación, ejecución y evaluación del proceso técnico de programación, que realmente es laconstitución de la “columna vertebral” del sistema de abastecimiento, por parte de las entidades públicas, trae como inmediata consecuencia compras indiscriminadas y desmedidas; stock improductivos ocapitales muertos o inmovilizado, obsolescencia técnica, merma, deterioro, pérdida, sustracción, de los artículos almacenados, inadecuado uso de dinero requeridos para otros fines o actividades;incumplimiento de la normatividad que regula la materia.
Constituyendo la programación de abastecimiento, la columna vertebral del sistema, si esta no es aplicada por las entidades públicas, con toda seguridadque: no existirá un apropiado presupuesto valorado de bienes y servicios; el presupuesto de la entidad no reflejara la realidad del requerimiento de fondos para bienes y servicios; no se sabrá conexactitud cuándo se va a realizar las compras. Ocasionando distorsiones en el abastecimiento en sí.
La programación es una responsabilidad compartida por:
Todas las unidades orgánicas responsables delcumplimiento de metas mediante la ejecución de tareas. Para realizar estas tareas, se necesitan bienes y servicios en cantidad, calidad, lugar y oportunidad que deben ser definidas en laprogramación.
Para una buena programación deben cumplirse las siguientes etapas:
a. Determinación de necesidades
b. Consolidación de necesidades
c. Formulación del plan de obtención
d. Formulación del plan anualde adquisiciones y contrataciones
e. Ejecución de la programación
f. Evaluación de la programación

Este proceso técnico está normado con Directiva No 01 –89 – INAP/DNA “Normas para Programar el...
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